غالباً ما يعتقد خبراء الأعمال في هذا القرن أن العمليات التجارية اليوم أكثر تعقيدًا من العمليات في بداية القرن العشرين. وعلى الرغم من أن نطاق الأعمال التجارية اليوم قد يكون واسعًا في الغالب ، إلا أن العمليات التجارية للسنوات الماضية كانت معقدة أيضًا. هذا هو السبب في أن العلامة هنري ل. غانت التي صنعت التاريخ مع مخطط جانت لم تتلاشى على مر السنين.
التاريخ
في عام 1920 ، قام مستشار إداري يدعى هنري ل. جانت بإنشاء ما كان يعتبر أداة إدارة أعمال ثورية وما يعتبر أداة عمل مبتكرة اليوم: مخطط جانت. أنشأت جانت نظام الرسم البياني لإنشاء خطة مرئية لبناء السفن. ومع ذلك ، سرعان ما أدرك الآخرون فائدة نظام مخططات جانت وبدأوا في استخدامه لمشاريع أخرى. تم تصور نظام الطريق السريع بين الولايات المتحدة وسد هوفر عن طريق محادثة جانت قبل بدء البناء في هذه المشاريع الضخمة.
وظيفة
مخطط Gantt هو مخطط شريطي أفقي يعرض مدة الجدول الزمني للمشروع. يتم استخدام مخططات جانت (Gantt) لتنظيم الأهداف بمرور الوقت. تم تصميم المخططات لعرض المعايير التي يجب الوفاء بها للوصول إلى هدف عام في فترة محددة. بالإضافة إلى توفير رؤية للهدف الشامل والمهام المطلوبة للوصول إليه ، غالبًا ما يتم استخدام مخططات جانت لإظهار بوضوح أين تكمن المساءلة في الوصول إلى المعايير المختلفة.
المميزات
على الرغم من اختلاف مظهر كل مخطط Gantt ، يكون التنسيق العام لمخطط جانت هو نفسه. لإنشاء مخطط جانت ، يجب إدراج جميع المهام المطلوبة للهدف في عمود على اليسار. يجب أن تكون القائمة خطية ، بدءًا من أول إجراء رئيسي وينتهي بالأخير. بعد ذلك ، يتم سرد الوقت (بالأيام والأسابيع والأشهر) في صف في الجزء العلوي. وأخيرًا ، يتم سرد الإجراءات المطلوبة لكل مهمة في صف أقل من الوقت الذي يجب إكمالها فيه. يتم تمييز تواريخ البدء والانتهاء المستهدفة ، وكذلك المسؤول عن كل مهمة في المخطط.
الحقائق
تحظى مخططات جانت بشعبية كبيرة - للاستخدام في صناعات الأعمال على وجه الخصوص ، ولكن أيضًا للاستخدام الشخصي - حيث تتوفر العديد من حزم البرامج للمساعدة في إنشائها. هناك العديد من الخيارات المجانية أو الرسومية لبرامج تصميم مخططات جانت أو قوالب مخطط جانت.
فوائد
غالباً ما يوفر الوقت المستثمر في إنشاء مخطط جانت الشامل عائدًا كبيرًا على الاستثمار لأصحاب الأعمال. وذلك لأنه من خلال التخطيط الشامل وإرساء المساءلة ، فإن جميع الأطراف المعنية تعرف بدقة ما هو متوقع منها وعندما يطلب منها تلبية تلك التوقعات. ولذلك ، فإن الخدمات اللوجستية لتنفيذ خطة تشغيل أكثر سلاسة بكثير من الخطط التي لا يتم تنفيذها عن طريق المخططات جانت - مما يعني وقتا أقل وتضيع موارد أقل.
البصيرة الخبيرة
على الرغم من أن الشركات الكبيرة تستخدم غانت المخططات غالبًا ، إلا أنها أدوات مفيدة يمكن لأي صاحب عمل أو زعيم تنظيمي - من مقدم خدمات روّاد الأعمال الحرة إلى المدير التنفيذي لمنظمة غير ربحية - أن يستخدم لتنفيذ مهمة كبرى. على سبيل المثال ، يمكن استخدام مخطط جانت "صورة كبيرة" بالإضافة إلى مخططات جانت الثانوية الخاصة بمهمة معينة عند تنفيذ استراتيجيات وتكتيكات خطة أعمال أو تسويق ، أو إطلاق منتج أو خدمة جديدة ، أو الحفاظ على الاستقرار التنظيمي أثناء التغييرات الرئيسية في الموارد البشرية..
