كيفية ملء مخطط جانت

مخطط Gantt هو جدول زمني يرشد الخطوات الرئيسية للمشروع من منظوري التوقيت والمورد. عادةً ، يحتوي المخطط على التواريخ الموجودة عبر الجزء العلوي والمهام الواقعة أسفل الجانب الأيسر من المستند. يتم تلوين الخلية المقابلة حيث تتقاطع المهمة والتاريخ في حالة تخطيط مورد معين لاستخدامه في هذا التاريخ. ميزة مخطط جانت هي أنه من السهل أن ترى في لمحة عدد الموارد المطلوبة ومتى سيتم استخدامها. يوفر الرسم البياني أيضًا تقديرًا دقيقًا لمدة المشروع. قد يستغرق إنشاء مخطط Gantt واستكماله بعض الوقت ، فسيكون أداة لا تقدر بثمن خلال حياة المشروع.

العناصر التي ستحتاجها

• بداية المشروع وتواريخ الانتهاء

• قائمة المهام

• برنامج جداول البيانات

قم بإنشاء قائمة بكل الموارد والمهام المطلوبة لإكمال المشروع. قد تكون الموارد في شكل الأفراد أو المعدات اللازمة. مهام المشروع هي الخطوات المحددة التي يجب إنجازها. قم بتدوين ملاحظة بجوار كل مهمة تشير إلى التاريخ الذي يحتاج فيه إلى البدء والتاريخ الذي يحتاج إلى إكماله.

افتح تطبيق جدول البيانات الذي اخترته واختر جدول بيانات فارغًا.

أدرج المهام في العمود الأيمن من الورقة. تأكد من إدراج هذه المهام بترتيب زمني.

اكتب التواريخ في الصف العلوي من جدول البيانات. إذا كان من غير المتوقع أن يستغرق المشروع مدة طويلة ، فقد ترغب في إدخال التواريخ بزيادات يوم واحد. بالنسبة للمشروعات ذات المدة الأطول ، قد ترغب في إدخال التواريخ بزيادات أسبوع واحد.

ارجع إلى تواريخ البدء والانتهاء. اللون في الخلايا التي تتوافق مع المهمة التي يتم تنفيذها. على سبيل المثال ، إذا كانت المهمة هي "جص الجص" وكنت تقدر أن هذا سيستغرق أسبوعين لإكمال ، ابتداء من 7 مايو ، لون في الخلايا من 7 مايو إلى 21 مايو ضد هذه المهمة المحددة.

كرر هذه العملية حتى يتم تلوين جميع فترات المهام. يمكنك الآن معرفة المدة التي يتوقع أن يستغرقها مشروعك. يمكنك أيضًا استخدام المعلومات لتحديد المناطق التي يمكن تقصير فترات المهام فيها لتوفير الوقت والمال.

تحذير

حاول ألا تكون أكثر تفصيلاً مع مهامك ، وإلا فسيصبح المخطط غير قابل للقراءة. يمكنك الالتزام بالعناوين مثل "جدران الجص" بدلاً من "غرفة الجص 1" و "غرفة الجص 2" وما إلى ذلك.