اخترع هنري لورانس جانت ، وهو مهندس ميكانيكي ومستشار إداري ، مخطط جانت في عام 1917. مخطط جانت هو تمثيل رسومي لمهام المهام التي يستخدمها مديرو المشاريع.
لتخطيط وجدولة المشاريع.تُظهِر الأشرطة الأفقية في مخطط جانت الفترة الزمنية الكاملة للمشروع ، مقسمة إلى زيادات أقصر من الأيام أو الأسابيع. يظهر المحور الرأسي المهام. المدراء يفضلون مخططات جانت ؛ ومع ذلك ، استخدام لها مزايا وعيوب.
نظرة عامة رسومية
إحدى ميزات مخططات جانت هي نظرتهم الرسومية. لقد أصبح رجال الأعمال على دراية تامة بالتصوير البياني لجاست للمخططات الزمنية للمشروع والمعالم ، وهم يحبون حقيقة أنه يمكنهم تحديد خطوات المشروع بوضوح. نظرًا لأن المهام يتم تمثيلها في كثير من الأحيان من خلال سلسلة من أشرطة الألوان المختلفة ، يمكن لأعضاء فريق إدارة المشروع تحديد وظائفهم في مشروع في لمحة.
معالم
مخططات جانت هي أدوات عرض تقديمي تُظهر المعالم الرئيسية للمشروع. من خلال رؤية كيفية قيام مديري المشاريع بتخصيص كل مورد وتخطيطه ، يبقى فريق إدارة المشروع بأكمله على نفس الصفحة حول التوقعات وتواريخ الاستحقاق. هذه القدرة على توضيح المعالم هي أيضا أداة مفيدة لكبار المديرين الذين يقومون بإعداد تقارير الحالة ؛ قد لا يرغبون في فك تشفير التقارير التفصيلية. يعطي مخطط Gantt لهم طريقة للعمل على المسار الهامة.
تبعيات
عيوب مخططات جانت ترتبط بتبعيات المهام. عندما يقوم مديرو المشروعات بتوضيح المهام في أحد المشروعات ، فإنهم أحيانًا يريدون إظهار مدى اعتماد المهام على بعضهم البعض. لسوء الحظ ، لا يسمح تنسيق مخطط جانت لهذا. للتخفيف من مثل هذه المشاكل ، يمكن لمديري المشاريع توضيح أي قيود تتعلق بالمهام عن طريق إضافة خطوط عمودية ، ولكن هذا الحل المحدود لا يوفر معلومات كافية عن التبعيات الأساسية ، ولا يسمح لمديري المشاريع بالتحقق من الاعتماديات.
عناد
المشاريع ليست ثابتة: بعض التغييرات قد تكون متوقعة أثناء مسيرتك. ومع ذلك ، مخططات جانت غير مرنة بهذه الطريقة ؛ لا يمكنهم استيعاب هذه التغييرات. يجب على مديري المشاريع إنهاء جميع التقديرات قبل أن يتمكنوا من إنشاء المخطط ، لذلك إذا تغيرت التقديرات ، فعليهم إعادة رسم المخطط. أيضًا ، لا يمكن لمخططات جانت توضيح العديد من إمكانيات الجدولة في نفس المخطط ، كما أنها لا تشير بسهولة إلى تعيينات الموارد.
