قد تختار الشركات الكبيرة التي تخدم قاعدة عملاء متنوعة أو تعمل في عدد من المناطق الجغرافية العمل مع هيكلية الأقسام. هذا هو نوع أكثر من اللامركزية في العمليات حيث يعمل كل قسم كثيرًا مثل شركة منفصلة خاصة به. يوفر هذا النوع من تنسيق العملية فوائد معينة بالإضافة إلى المخاطر المحتملة.
الاكتفاء الذاتي
ومن مزايا البنية التقسيمية أن كل قسم يمكن أن يعمل كوحدة منفصلة ذاتية الاكتفاء دون الحاجة إلى الاعتماد بشدة على الشركة الأم أو الإدارة العليا للمنظمة.عادة ما يكون للهيكل هيكل إداري منفصل خاص به يتيح له اتخاذ القرارات بسرعة ، دون الحاجة إلى موافقة الآخرين. لدى الأقسام معداتها الخاصة وإمداداتها ومواردها ، مما يسمح باستخدام طريقة مستقلة أكثر للتشغيل.
تخصص
ميزة أخرى لهيكلية القسم هو أنه يسمح بدرجة عالية من التخصص. يمكن للعاملين ذوي المواهب والقدرات المماثلة العمل معًا والتركيز على مشاريع محددة تساعد القسم على تحقيق أهدافه. ولأن القسم يعمل بشكل مستقل ، فمن المرجح أن تكون الإدارة على دراية باحتياجات العمال ، مما يضمن حصولهم على الموارد التي يحتاجونها لإنجاز مهامهم. وقد يجد الأفراد الذين يتشاركون في أفكارهم أيضًا أنه من الأسهل تطوير الشعور بالعمل الجماعي.
الكثير من الحكم الذاتي
من ناحية أخرى ، قد ينتج عن هيكلية القسم قدر كبير من الإحساس بالاستقلالية بين كل قسم. قد ترى كل شعبة نفسها منفصلة تمامًا عن الأقسام الأخرى ، وتصبح مهتمة فقط بتلبية أهدافها الخاصة بدلاً من أهداف المؤسسة ككل. إذا كانت المنظمة تعمل تحت قيادة ضعيفة ، فقد يؤدي ذلك إلى فشل المنظمة في العمل في أعلى مستويات الكفاءة وعدم القدرة على تحقيق أهدافها العامة.
زيادة التكاليف
ومن العيوب المحتملة الأخرى في الهيكل التنظيمي للفرقة أنه قد يكون أكثر تكلفة في التشغيل. نظرًا لأن كل قسم يعمل ككيان منفصل ، فإنه يحتاج أيضًا إلى موارده الخاصة ، نظرًا لأن مشاركة الموارد بين الأقسام قد لا يكون دائمًا عمليًا. يمكن أن يؤدي هذا إلى ازدواجية في الموارد قد لا تكون موجودة في بنية أكثر مركزية. تحتاج منظمات الشعب إلى التأكد من تخصيص كل قسم للموارد التي يحتاجها لتحقيق أهدافه مع إيجاد طرق لإبقاء التكاليف عند الحد الأدنى.
