توفر نظم المعلومات الإدارية (MIS) بيانات الشركة التي تحتاجها مجالس الإدارة وكبار المسؤولين والمديرين من المستوى الأدنى. يحدد نظام المعلومات الإدارية الموظفين الاستراتيجيين والإنجازات التشغيلية والمالية وأوجه القصور ويرصد التقدم نحو الأهداف ويقيم التغييرات التي قد تكون ضرورية. يقوم نظام معلومات الإدارة الفعال بجمع وتنظيم وتنقيح وتقييم وتوصيل البيانات المفيدة في الوقت المناسب إلى الأشخاص الذين يحتاجون إليها. تعد المعلومات حجر الزاوية للإدارة الفعالة ، ولكن يجب أن يتم اختيار بيانات الإدارة بعناية وأن يتم عرضها بشكل مناسب لتكون فعالة.
وصف مجالات المعلومات والبنود في كل منها ستجمع البيانات من أجلها. قم بإعداد قائمة بأقسام شركتك ، مثل الموارد البشرية والتسويق والتمويل ، بما في ذلك الحسابات الدائنة والمقبوضات والمشتريات والمبيعات والمخزون وإدارة المخاطر وتكنولوجيا المعلومات وخدمة العملاء والتصنيع. حدد البيانات من كل ما يحتاج المديرون إلى معرفته لاتخاذ القرارات المنطقية. تقديم هذه البيانات بطرق تجعلها سهلة الفهم والاستخدام. استخدام المخططات المتنوعة والقوائم وجداول البيانات والمقارنات الإحصائية وغيرها من الأشكال لتوصيل المعلومات.
تشكيل مجموعة من أصحاب المصلحة ، بما في ذلك صناع السياسات والإداريين والمديرين وفنيي المعلومات ، لمراجعة وتعديل شكل ومضمون البنود التي سيتم جمعها. يعد الإدخال من هذه المجموعة أمرًا بالغ الأهمية لأنهم يساعدونك في تحديد البيانات التي سيتم جمعها ، وكيفية جمعها ومن قبل من ، وكيف سيتم تقديمها ومن سيتلقى المعلومات. يمكنهم أيضًا مساعدتك على التخلص من البيانات غير الضرورية.
وضع الصيغة النهائية لخطة تشغيلية تفصيلية تصف ما تنوي جمعه ، وكيف ، وعدد المرات ، وما يعني أنه سيتم معالجة البيانات ، وتأمينها من عمليات اقتحام غير مصرح بها وتخزينها. حدد المعدات والتجهيزات التي يحتاجها النظام والأشخاص الضروريين ، بما في ذلك متطلبات التدريب والصيانة والإشراف. قم بإعداد ميزانية مفصلة وجدول زمني لتشغيل النظام. الحصول على الموافقات اللازمة لخطة والميزانية الخاصة بك.
صف خطة للتغلب على العقبات التي من المحتمل أن تواجهها. حدد مستوى التعاون الذي يمكن أن تتوقعه من مطوري النظام والمستخدمين. وضع خطة لتدريب المستخدمين النهائيين.
قياس كفاءة مخرجات المعلومات. حدد إلى أي مدى يجد المستخدمون المعلومات مفيدة في صنع القرار ويسهل استخدامها. وضع إجراء للرصد لضمان استمرار فعالية النظام.
