غالبًا ما يُطلب خطاب شخصي ، يُعرف أيضًا باسم خطاب مرجعي أو مرجع شخصي ، عند التقدم لوظيفة جديدة أو لسيناريوهات تنطوي على قضية قضائية أو قضية قانونية. إذا طُلب منك كتابة خطاب من هذا النوع ، يجب أن توافق فقط إذا كنت تملك حقًا جيدًا لطبيعة الموضوع. أيضًا ، إذا كنت تشعر أنك لن تكون قادرًا على التحدث بشكل إيجابي عن الشخص الذي يحتاج إلى الرسالة ، فمن الأفضل عادةً الرفض.
نصائح
-
تتطلب كتابة رسالة شخصية توفير تعليقات صادقة ومدروسة حول مهارات الشخص وشخصيته لمساعدته في تطبيق الوظيفة أو السيناريو القانوني.
الخطوة الأولى: هل يمكنك كتابة الحرف المرجعي للحرف؟
يجب أن يبدأ خطاب المرجع الخاص بالحرف بتوضيح علاقتك بموضوع الرسالة. هل أنت صديق أو رئيس أو زميل عمل؟ إذا كان الأمر كذلك ، فشرح كيف تعرف الشخص. هذا يمكن أن يساعد قارئ الرسالة على تلطيف أي شيء قد تقوله. قد يؤدي الفشل في تحديد علاقتك بالقارئ إلى الاعتقاد بأنك قد أغفلت عن قصد المعلومات لأنك قد تبدو متحيزًا ، وهذا بالتأكيد لن يساعد موضوع الرسالة.
من الأفضل تجنب كتابة الرسالة إذا كنت أحد أفراد العائلة لأنه على الرغم من أنك ستقدم مراجعة متوهجة للموضوع ومهاراته ، فمن المرجح أن يشاهد هؤلاء المديرين أو القضاة تعيين هذه المراجع باعتبارها منحازة بشكل مفرط. وبالتالي ، يمكن رفض خطابك المرجعي بالكامل. إذا كنت قد وظفت أحد أفراد عائلتك فطلب منك كتابة خطاب له ، أو تقديم النصيحة لها للحصول على رسائل مرجعية من الأساتذة ، أو جهات الاتصال من العمل التطوعي أو الجيران بدلاً من ذلك.
الخطوة الثانية: اكتشف ما تريد أن تقوله
كتابة رسالة شخصية قد يكون تحديًا ، لذلك لا تخف من سؤال الموضوع عن تفاصيل حول سيرته الذاتية أو إذا شعر أنه يجب ذكر أشياء معينة. ليس من الأخلاقي أنه يمنحك الكثير من محتوى الرسالة ، ولكنك تريد أن تتأكد من أن ما تكتبه سيساعده. إذا لم تشعر ، بعد هذه المحادثة ، أنك ستتمكن من القيام بما يُطلب منك لأسباب أخلاقية أو لمجرد أنك لا تعرف الفرد جيدًا بما فيه الكفاية ، فعليك أن ترفض هذه الفرصة بأدب.
الخطوة الثالثة: صف سماته
يجب أن يتركز الجزء الأكبر من خطابك الشخصي على ما تراه أكثر السمات الفردية إثارة للإعجاب. إذا كان الخطاب المرجعي مخصصًا لطلب وظيفة أو لغرض مشابه ، فحاول التحدث في الغالب عن المهارات التي تود تحقيقها والتي تعتقد أنها ستؤهله بشكل أفضل للحصول على الفرصة المعنية. بعد كل شيء ، هدفك هو مساعدة صديقك أو زميلك في الحصول على المنصب. كلما كان ذلك ممكنا ، قم بعمل نسخ احتياطية لتأكيدات من الصفات الشخصية الإيجابية مع أمثلة من واقع الحياة التي شهدتها شخصيا.
مثال:
لقد عملت مع جون سميث لأكثر من خمس سنوات ووجدته دائما زميلاً له درجة عالية من التنظيم والعمل الجاد. يتمتع بمهارات ممتازة في خدمة العملاء ، ولقد أعجبني دائمًا التواصل الذي يبنيه مع العملاء وزملاء العمل على حد سواء.
الخطوة الرابعة: عند الكتابة للقاضي
عندما تكتب رسالة إلى القاضي ، من المهم توضيح السمات الإيجابية للموضوع. يمكن استخدام رسالة شخصية للمحكمة في قرار الحضانة أو أي مسألة أخرى مهمة ، لذلك يجب أن تكون صادقًا دون المبالغة في سمات أي شخصية. ومع ذلك ، يمكن لرسالتك أن تؤدي إلى نتيجة للفرد الذي طلب مساعدتك أو تخرج منها ، لذلك من المهم أن تكون دقيقًا ومدروسًا قدر الإمكان.
الخطوة الخامسة: تقديم تفاصيل الاتصال
إذا كنت تشعر بالراحة عند القيام بذلك ، فقم بتوفير معلومات الاتصال الخاصة بك حتى يتمكن مستلم الرسالة من التواصل معك بأي أسئلة. على الأرجح لن تفعل ذلك ، ولكن القيام بذلك يجعل الأمر يبدو وكأنك أكثر جدية بشأن تأكيدات الشخصية التي قدمتها في رسالتك.
