يجب على الشركات في كثير من الأحيان عقد اجتماعات مجلس الإدارة من أجل تحديد مسار العمل الذي يجب عليهم القيام به وتقييم ما يقومون به. خلال هذه الاجتماعات ، يجب على مجلس الإدارة اتباع الإجراءات البرلمانية الأساسية - القواعد التي تحافظ على تنظيم اجتماع ، مدني وفعال. لوضع أمر تجاري ، يسمى اقتراحًا ، على الطاولة في اجتماع مجلس الإدارة ، يجب عليك تقديم الاقتراح ، وإتاحة الفرصة للمناقشة وإجراء تصويت رسمي.
الوقوف بحيث يرى الرئيس - وهو أعلى مسؤول في الاجتماع ، وعادة رئيس مجلس الإدارة - أنك تريد التحدث. قد لا تقف عندما يتحدث شخص آخر ويتعين عليك الانتظار حتى يتم التعرف على دورك. في الاجتماعات الأقل رسمية ، غالبًا ما يكون من المقبول رفع يدك بدلاً من الوقوف.
استمع لرئيس مجلس الإدارة للتعرف عليك. يجب أن يقول ، "المجلس يعترف اسمك" أو شيء مشابه جدًا. يمنحك هذا الاعتراف "الكلمة" - أو سلطة الكلام.
قل "أنقل ذلك" ثم أذكر كل ما تريد أن تفعله اللوحة. بعد أن تذكر اقتراحك ، يجب على عضو آخر من أعضاء مجلس الإدارة أن يقول "أعرض الحركة" لإثبات أن شخصًا آخر على الأقل يوافق على أنه يجب على مجلس الإدارة معالجة الاقتراح.
اسمح للآخرين في المنتدى بمناقشة موضوع الاقتراح وتقديم تعديلات على الاقتراح الأصلي. يمكنك إجراء تعديلاتك الخاصة أو سحب الحركة تمامًا عند هذه النقطة إذا كنت ترغب في ذلك.
استمع إلى رئيس مجلس الإدارة لإعادة صياغة اقتراحك بعد أن ناقشته اللجنة تمامًا. الطريقة التي يعيد بها الرئيس تأكيد الاقتراح هي الطريقة التي سيتم بها اعتماد الاقتراح. يحق لرئيس مجلس الإدارة رفض اقتراحك إذا كان خارج النظام.
انتظر الرئيس لطلب التصويت على اقتراحك. يجب أن يقول ، "كل من يؤيدون ، قل نعم" أو شيء مشابه ، متبوعًا بـ "كل الذين عارضوا ، قل لا". بعد التصويت ، يجب أن يعلن الرئيس عن نتيجة التصويت. كما يجب أن يقدم تعليمات لأعضاء مجلس الإدارة المتصلين المرتبطين بالحركة. يجب أن يكون الاقتراح الخاص بأغلبية الأصوات أو النصاب القانوني الذي تمليه إجراءات عملك من أجل تمرير القرار.
نصائح
-
إذا كانت الحركة شيئًا تشعرين به بشدة ، فلا تدع عواطفك تحصل على أفضل ما لديك أثناء المناقشة لجدارة حركتك. تصرف مهنيا ، تقديم الحقائق. غالباً ما تكون الحقائق أكثر إقناعاً وتظهر أنك قمت بأداء واجبك وتعرف على الموضوع قيد الدرس.
