يمكن لغياب الموظفين تعطيل تدفق مكان العمل وغالباً ما يتطلب من الآخرين القيام بمهام إضافية للحفاظ على سير الأمور بسلاسة. لهذا السبب ، غالباً ما يحد أصحاب العمل من مقدار الغياب الذي يمكن أن يحصل عليه الموظف ويتطلب سبباً وجيهاً لعدم القدرة على العمل. إذا كنت غائبًا عن العمل ، أو إذا كان لديك غياب مخطط له في المستقبل القريب ، فامنح صاحب العمل خطاب التوضيح.
ضع اسمك ورقم الموظف الخاص بك ، إذا كان لديك واحد ، في الجانب العلوي الأيسر من الورق. ضع التاريخ على الجانب الأيسر من الصفحة. قم بتوجيه الخطاب إلى مشرفك أو الشخص في قسم الموارد البشرية الذي يتولى مهمة إجازة الموظف.
قل سبب غيابك في الفقرة الأولى. إذا كنت تكتب خطابًا لتتغاضى عن غياب حدث بالفعل ، فامنح تاريخ الغياب وشرح سبب عدم قدرتك على العمل. إذا كنت تطلب يوم عطلة ، أخبر صاحب العمل عن سبب وتاريخ غيابك. تضمين إطار زمني محدد إذا كنت ستفقد جزءًا من اليوم فقط.
التوقيع على الرسالة في القاع. قم بتوجيه الرسالة إلى رئيسك أو موظف الموارد البشرية الخاص بك وقم بتضمين مذكرة الطبيب أو أي مستندات أخرى إذا كان صاحب العمل الخاص بك يتطلب إثباتًا.
