تعتبر القصاصات الممزقة ميزة ملائمة لأي مستند يتطلب استجابة واستبدلت ضرورة استخدام المقص "لقطع الخط المنقط". العديد من الفواتير تأتي مع قسائم الدفع المثقوبة المفيدة "المسيل للدموع". المستهلك يفصل ببساطة الانزلاق من الفاتورة ويكتب المبلغ الذي يتم إرفاقه في المربع المتوفر. غالبًا ما يكون هناك زلة للدموع على عنوان المدفوع لأمره مطبوعًا عليه بشكل ملائم في نافذة الغلاف المغلف للحوالة ، وهو أداة مفيدة لمساعدة موظف الحسابات المستحق على تحديد العميل الذي يقوم بالدفع.
تصميم النموذج أو المستند. احسب حجم وموقع شريط التمزيق وقم بإنشاء المستند في معالجة النصوص أو أي برنامج آخر ليتماشى مع الثقب. تقدم بعض برامج المحاسبة خيار طباعة الفواتير التي قد تتضمن قسمًا للدموع مع القوالب المبرمجة مسبقًا. تأكد من أنك تعرف حجم المستند وقم بطباعة نسخة من المستند المكتمل على ورق عادي.
اتصل بشركة الطباعة المحلية الخاصة بك. ادخل وألتقي بهم في مبانيهم أو اطلب منهم إرسال ممثل إلى مكتبك. اعرض عليهم الشكل ويشير إلى موقع الثغرات. فكر في التسعير والخيارات التي يقدمونها ، وإذا كنت راضيًا فهمًا لمتطلباتك وتقبل رسومهم ، اطلب الاستمارات المثقبة مسبقًا. يمكنك اختيار أن تقوم الطابعة بإنشاء النموذج المطبوع بالكامل ، أو كما في حالة الفواتير ، قد تقوم ببساطة بقص الورق إلى الحجم الصحيح وإجراء ثقوب في الموقع الصحيح.
اختبر البرهان. تقدم معظم شركات الطباعة ذات السمعة الجيدة إثباتات لموافقة عملائها قبل إتمام المشروع. ضع صفحة الإثبات في الطابعة وقم بطباعة فاتورة أو نموذج. اطلب من شركة الطباعة إجراء تعديلات إذا لم يتم ترتيبها بدقة ، ومراجعة دليل آخر ، أو قبول الإثبات إذا كنت راضيًا. عند وصول الورق ، ستتمكن من طباعة المستندات باستخدام قصاصات تمزيق.
نصائح
-
تحقق من مخازن توريد المكاتب المحلية للورقة العامة مثقبة مسبقا. قد يناسب مشروعك أو قد تكون قادرًا على تصميم مشروعك حوله.
