عدد الصور لأعمال التصوير الفوتوغرافي ، لذا فإن تقديم فواتير سهلة القراءة وموثقة جيدًا يكتسب أهمية إضافية. فهي تعزز من احترافك ، وعندما تكون منظمة ودقيقة ، تسهل عملية موافقة العميل. لا يوجد تنسيق رسمي واحد ، ويمكنك تكييفه لتتناسب مع وظائف مختلفة. ومع ذلك ، تنتمي العناصر الرئيسية في كل فاتورة تصوير بغض النظر عن تخطيطها. بما في ذلك يحميك أنت وعملائك ويجعل مسك الدفاتر أكثر كفاءة.
خلق العنوان
واحدة من أهم الكلمات للفاتورة هي "الفاتورة" ، التي يوصي بها Hallmark Institute of Photography بوضعها في أعلى الصفحة بحيث لا يتم تجاهلها في بريد العميل الآخر. قم بتضمين شعارك للتعرف عليه. لتلقي الدفعة ، قم بتضمين اسم شركتك أو رقم تعريف صاحب العمل أو رقم تعريف صاحب العمل ومعلومات الاتصال مثل: العنوان وأرقام الهواتف والبريد الإلكتروني وموقع الويب.
إضافة معرفات المعاملة
يجب أن تشير فاتورتك إلى رقم طلب الشراء واسمه وتاريخه. قم بإعداد الفواتير الخاصة بك وتتبع أسهل وتجنب الارتباك. قد يقوم نظام الترقيم الخاص بك بتعيين رقم تسلسلي لرمز العميل أو أن يكون مستندًا إلى التاريخ. أداة تتبع أخرى ، رقم الوظيفة الذي قمت بتعيينه للمشروع ، تنتمي إلى هذا القسم. لاحظ تاريخ الاستحقاق وسياسة الدفع الخاصة بك مثل "الدفع عند الاستلام" أو "الرصيد المستحق عند استلام الصور" وأية خصومات على السداد المبكر.
شروط الترخيص التفصيلية
يمتلك المصورون صورهم. وتشمل القسم الذي ينص على حقوق الاستخدام وملكية الصورة التي تمنحها للعميل لأن هذه قد تؤدي إلى الترخيص والرسوم الإبداعية. توصي الجمعية الأمريكية لمصوري وسائل الإعلام باستخدام النظام العالمي لترخيص الصور - بالإضافة إلى ترتيب اللغة والفئة لطبق معياري ، أو بيان ، يغطي أذونات الوسائط ، والتلفيات اللازمة لإدخال الصور الفوتوغرافية ، والحقوق التي يتم شراؤها. بالنسبة إلى المهام البسيطة ، استخدم عبارة مثل "الإعلان والاعلان والاستخدام الإضافي لـ 40 صورة بشكل دائم".
تفاصيل النفقات
اللحم الخاص بفاتورتك هو الوصف التفصيلي للعمل ورسومك. يغطي وصف المهمة ، الذي يقود هذا القسم ، تفاصيل مثل موقع التصوير ، والمواضيع التي تم تصويرها ، وعدد الصور والمتطلبات الخاصة التي تم استيفائها. على سبيل المثال ، قد يقرأ وصف جلسة التصوير الفوتوغرافي لشركة الكتيبات ، "إطلاق النار لمدة ثلاثة أيام للمرافق والموظفين في راسين ، ويسكونسن ، المعقدة لـ 40 صورة شخصية يتم تسليمها في شكل رقمي. العميل قدم الإصدارات ، الدعائم والشعر / الماكياج وخزانة الملابس ".
يجب أن يعكس الترتيب الذي تدرج به نفقات السداد المبلغ المستخدم في التقديرات الخاصة بك. تكاليف السفر والإمدادات والتأجير وأي شخص تم التعاقد معه للمساعدة في التصوير في هذا القسم ، وكذلك رسوم التحضير للملفات الرقمية والأقراص المدمجة ومعرض الويب أو البراهين. رسوم منفصلة عن المصروفات والاعتراف بأي مدفوعات وأرصدة مستلمة حتى تاريخه. يقترح WonderfulMachine هذا الطلب لملخص الفوترة الخاص بك.
الرسوم:
- رسوم الترخيص والإبداع والأفراد مدرجة بشكل منفصل مع أي تكلفة قابلة للتطبيق في اليوم
- البراهين
- الصور المجهزة للتناسل والرسوم لكل صورة الرسوم الإجمالي
نفقات:
- شؤون الموظفين
- الرجعية
- السفر جوا
- إقامة
- تقديم الطعام
- تاجير سيارة
- وجبات ومنوعات. مجموع النفقات
إرفاق إيصالات
إن تنظيم إيصالاتك حسب فئة المصروفات يقلل من الوقت الذي يحتاجه العميل للموافقة ودفع الفاتورة. احتفظ بالإيصالات الأصلية وقدم نسخًا لدعم فاتورتك. خذ بعين الاعتبار فحص كل مجموعة من الإيصالات لإنشاء مستند.pdf يمكنك تحريره للوضوح. أضف عنوانًا ، وميز إجمالي نفقات الفئة ، وكرر إجمالي الصفحة كحاشية سفلية في الركن السفلي الأيسر. إدراج المصاريف بدون إيصالات ، مثل الأميال والنصائح ، على سجل المصروفات النثرية والمسح الضوئي. بعد ذلك ، يمكن لعميلك مقارنة إجمالي إيصال تأجير المعدات مع هذا البند في الفاتورة.
