إن ماكينة تصوير المستندات ، التي يشار إليها غالباً باسم العلامة التجارية "Xerox" ، هي قطعة قياسية من المعدات المكتبية في مكان العمل اليوم. إن معرفة استخدامات هذا الجهاز وإجراءاته أمر ضروري وسيفيد المكتب بأكمله.
التاريخ
براءة اختراع أول آلة ناسخة في عام 1938 من قبل تشيستر كارلسون. ومع ذلك؛ لم تصبح قطعة من المعدات المكتبية مجدية حتى عام 1959 ، عندما تم تسويقها من قبل شركة زيروكس على الرغم من أن هذا الإصدار كان قادراً على إنتاج سبع نسخ فقط في الدقيقة ، إلا أنه كان لا يزال أفضل من طرق تكرار أخرى أبطأ. تعتبر آلة التصوير الآن واحدة من القطع الأساسية للمعدات المكتبية وتستخدم في كثير من الأحيان في العمليات اليومية في الشركات والكنائس والمدارس.
الإجراءات
بعد التأكد من تشغيل آلة النسخ ، ضع الورقة المراد نسخها على الصفيحة الزجاجية ، وجهها لأسفل ؛ سيكون لديك عادة لفتح الغطاء لتحديد موقع صفيحة الزجاج. اربط الورق بأدلة مسطرة للتأكد من نسخ الصفحة بأكملها. يجب إغلاق الغطاء إلى الناسخة لضمان النسخ الصحيح ؛ ترك الباب مفتوحا يخلق تلوين غير منتظم للورقة وغالبا ما يخلق بقع داكنة على طول حواف الورق.
للحصول على نسخة واحدة ، ما عليك سوى الضغط على زر "نسخ" ؛ لعدة نسخ حدد الكمية المراد نسخها ثم اضغط على "نسخ". يتم عادةً الاستغناء عن النسخ أسفل الجهاز في درج جانبي.
للحصول على نسخ سريعة من صفحات متعددة ، قم بتحميل الأوراق في وحدة تغذية المستندات.ستقوم ماكينة التصوير بتغذية كل ورقة داخل الماكينة تلقائيًا ونسخ كل مستند ، لتحل محل المستندات الأصلية في الأعلى حيث تم تحميلها. استخدام وحدة تغذية المستندات ينفي الحاجة إلى فتح آلة تصوير المستندات ووضع المستند على لوحة الزجاج.
المميزات
معظم آلات النسخ يمكنها أن تأخذ الرسالة (8 1/2 في 11 بوصة) أو ورقة قانونية (8 1/2 في 14 بوصة). اعتمادا على الجهاز ، قد يكون هناك درجين للورق مع كل من أحجام الورق المتاحة للاستخدام في أي وقت. تحتوي الأجهزة الأخرى على درج واحد ، حيث يمكن تحميل ورق بحجم مختلف.
تمتلك معظم آلات تصوير المستندات القدرة على ضبط حجم الكائن المراد نسخه. باستخدام إعداد "تكبير" أو "تقليل" ، اضبط نسب الكائن على الحجم المطلوب. قد تحتاج إلى إعادة وضع الكائن على الناسخة لمشاهدة الصورة بأكملها عند نسخها.
أنواع
آلات النسخ الحديثة لديها أكثر من مجرد نسخ القدرات. تسمى الآن الأجهزة متعددة الوظائف ، العديد من آلات النسخ يمكنها المسح الضوئي ، الطباعة ، الفرز ، الدبابيس ، الطباعة بالألوان ، وإرسال الفاكسات أو استقبالها.
العديد من آلات النسخ لديها أيضا خيار جهاز الأمن ، والذي يمنع المستخدمين غير المصرح به ويسمح لتتبع استخدام الجهاز من قبل وزارة المكتب. يتم استخدام هذه الميزة عادةً في الشركات الكبيرة ، حيث يعد تتبع تكاليف الطباعة أمرًا مهمًا.
آداب المكتب
هناك العديد من الأشياء المهمة التي يجب مراعاتها عند استخدام آلة تصوير المكاتب: 1. إذا احتجت إلى عمل نسخ متعددة ، فتحقق لمعرفة ما إذا كان أي من زملائه في الانتظار لإجراء نسخة واحدة فقط. 2. بعد إجراء نسخ متعددة من نفس المستند ، قم بإرجاع عدد النسخ إلى واحد ، من أجل الحفاظ على الورق. 3. قم بإعادة تحميل الورق ودع الشخص المناسب يعرف عندما يكون عرض الورق منخفضًا. 4. لا تترك آلة النسخ في حالة لا تعمل بدون إخبار الآخرين بذلك.
