آلة تصوير المستندات ضرورية لعمل مكتب أعمال حديث. غالباً ما تؤدي آلات النسخ اليوم وظائف متعددة وتنافس الكمبيوتر أو الهاتف تقريباً كقطعة هامة من المعدات المكتبية. جلبت تقنية نسخ جديدة مع لوحات التحكم المعقدة والآليات التي يمكن أن تكون مربكة لعامل المكتب غير المستهل. ومع ذلك ، فإن المبادئ الأساسية للتصوير الضوئي لم تتغير كثيراً ، ويمكن التحكم في عملية نسخ وثيقة بسيطة حتى بالنسبة للمبتدئين في أجهزة المكاتب.
العناصر التي ستحتاجها
-
آلة تصوير تعمل
-
ورقة ناسخة محملة في آلة تصوير المستندات
-
وثيقة أو عنصر آخر ليتم نسخه
قم بتشغيل آلة النسخ. حدد موقع مفتاح الطاقة ، عادةً على الجزء العلوي من آلة التصوير على لوحة التحكم. بعض آلات النسخ لديها مفتاح الطاقة على الجانب. العديد من آلات النسخ لديها وضع "النوم" الذي يقلل من استهلاك الطاقة بينما لا تزال آلة النسخ. يؤدي الضغط على الزر "نسخ" الموجود بلوحة التحكم إلى تعريض الناسخة "للاستيقاظ".
ارفع غطاء آلة التصوير وضع المستند على سطح الزجاج أسفله ، ويسمى الصوانى. عند حواف الزجاج ، سترى علامات دليل تشير إلى مكان وضع المستند. بمجرد وجود المستند ، قم بتنزيل الغطاء. إذا كانت آلة النسخ تحتوي على وحدة تغذية المستندات بدلاً من غطاء فوق اللوح الزجاجي ، فلا تقم برفع وحدة تغذية المستندات من اللوح. بدلا من ذلك ضع المستند الخاص بك في وحدة تغذية المستندات. عادة سوف تقوم بإدراج الوثيقة وجهه. انظر إلى وحدة تغذية المستندات الخاصة بك. غالبًا ما تتم الإشارة إلى "وضع المستند المكشوف" أو "وضع المستند أسفل الوجه" مباشرة على وحدة تغذية المستندات.
حدد عدد النسخ المطلوب إجراؤها. ستحتوي لوحة التحكم الخاصة بآلة النسخ على شاشة تعرض عدد النسخ التي سيتم إنتاجها. قد تحتوي آلة التصوير على لوحة مفاتيح رقمية لتحديد عدد النسخ ، أو قد يكون لها أسهم ، أو علامة زائد وناقص ، لتغيير الرقم بشكل متزايد.
حدد زر اللون الخاص بالناسخة أو الزر الأبيض والأسود إذا كانت آلة النسخ هي آلة نسخ ملونة.
حدد ورق الحجم المناسب في لوحة التحكم. ستحتوي معظم آلات النسخ على علبتي ورق على الأقل. تحتوي علبة الورق على 8 بوصة / 2 بوصة بواسطة ورق مقاس 11 بوصة ، وتحتوي درج الورق القانوني على 8 بوصة / 2 بوصة بـ 14 بوصة. كما أن معظم آلات التصوير لديها تغذية "مجازة من الورق" تسمح لك بإدخال ورقة واحدة من الورق ذي الحجم الخاص. إذا كنت بحاجة إلى عمل نسخ متعددة على حجم خاص أو ورق ملون خاص ، فستحتاج إلى وضع الورق الخاص مباشرة في أحد أدراج الورق الرئيسية.
تقليل أو تكبير الصورة الأصلية ، إذا لزم الأمر. العديد من آلات النسخ لديها أزرار معدّة مسبقاً للتوسعات بنسبة 50٪ أو 150٪ أو 200٪. قد تحتاج إلى ضبط النسبة المئوية للتخفيض أو التكبير باستخدام لوحة مفاتيح رقمية. راجع دليل المستخدم لآلة التصوير للحصول على تعليمات محددة.
اضبط ميزات أو وظائف أخرى لتحرير الصور على آلة تصوير المستندات ، إذا لزم الأمر. ستنتج العديد من آلات النسخ نسخاً على الوجهين ، أو تنسخ وثيقتين أصليتين في صفحة واحدة ، أو تجمع ، أو ثقوب أو دبابيس. راجع دليل المستخدم لآلة التصوير للحصول على إرشادات محددة حول هذه الخيارات.
اضغط على زر "نسخ" ، والذي يكون عادة أكبر زر في لوحة التحكم. يمكن أيضًا وضع علامة "ابدأ". غالبًا ما يكون الزر أخضر ، أو يحمل علامات خضراء. إذا كانت الناسخة خاملة ، فقد يستغرق الأمر دقيقة واحدة أو أكثر للإحماء أولاً. سوف يتم إنتاج نسخك.
نصائح
-
إذا كان لدى الناسخة وحدة تغذية مستندات وكنت ترغب فقط في نسخ ورقة واحدة ، فيمكنك عادةً رفع وحدة تغذية المستندات ووضع وثيقة مباشرة على اللوح الزجاجي. لن يتم تنشيط وحدة تغذية المستندات أثناء النسخ.
عند استخدام آلة تصوير تعمل كمركز للوثائق ، أو كطابعة شبكة ، تأكد دائمًا من عدم مقاطعة مهمة نسخ شخص آخر. أو ، إذا كنت بحاجة إلى مقاطعة مهمة نسخ ، احصل على إذن قبل القيام بذلك.
عند إجراء صيانة أساسية للمستخدم ، مثل إضافة مسحوق الحبر ، لاحظ أن الأجزاء الداخلية للناسخة التي يقصد تشغيلها أو التلاعب بها من قبل المستخدم هي ألوان زاهية ، وغالبًا أخضر أو برتقالي. لا تلمس أي أجزاء داخلية من الناسخة بدون إذن وتدريب.
تحذير
ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ اﻧﺣﺷﺎر اﻟورق أو اﻟﻣﺳﺗﻧدات أﺛﻧﺎء اﻟﻧﺳﺦ ، ﻗم ﺑﻘراءة دﻟﯾل ﺗﻌﻟﯾﻣﺎت واﺟﮭﺔ اﻟﻧﺳﺦ ﻗﺑل ﻣﺣﺎوﻟﺔ إزاﻟﺔ اﻟورق أو اﻟﻣﺳﺗﻧد اﻟﻣﺣﺷور.
لا تدخل أبدًا إلى آليات العمل الداخلية لآلة التصوير دون الحصول على إذن من مالك آلة تصوير المستندات ، أو رئيسك في العمل ، إذا كنت تعمل. ﻗﺪ ﺗﺆدي اﻟﻜﻬﺮﺑﺎء أو اﻷﺟﺰاء اﻟﻤﺘﺤﺮﻛﺔ إﻟﻰ إﺻﺎﺑﺘﻚ ، أو ﻗﺪ ﺗﺆدي إﻟﻰ ﺗﻠﻒ اﻟﺠﻬﺎز.
تحتوي العديد من آلات النسخ على قرص صلب يخزن نسخًا من المستندات الممسوحة ضوئيًا. إذا قمت بنسخ وثائق سرية ، تذكر أن تدمر أو تمحو القرص الصلب قبل التخلص من آلة النسخ.
