سواء كنت جديدًا في مجال السكرتارية أو مؤيد قديم ، فإنه يساعدك على تحديد الأهداف والأولويات لعملك. إن وضع أهداف واقعية يمكن أن يساعدك في أداء وظيفتك بشكل أكثر كفاءة ، مما يسمح لك بأن تكون أكثر إنتاجية في العمل وأكثر قيمة لصاحب العمل الخاص بك. لا توجد وظيفتان سكرتارية واحدة ، وهذا يعني أن كل منصب له مجموعة من الأهداف والأولويات الخاصة به. وكلما أدركت بشكل أكثر شمولاً وظيفتك الخاصة وكيف تتناسب مع المؤسسة ككل ، سيكون من الأسهل إنشاء مجموعتك الشخصية من الأهداف.
قم بتوثيق كل ما تقوم به كل يوم ، إما عن طريق تدوين الملاحظات في مستند Word أو ببساطة الاحتفاظ بجهاز لوحي بواسطة مكتبك. قم بتدوين بعض الملاحظات حول كل مهمة من واجباتك ، ثم فكر في كيفية القيام بكل مهمة من هذه المهام بشكل أكثر كفاءة. يمكنك أيضًا استخدام الوثائق التي تقوم بإنشائها لإعداد دليل يمكن للآخرين استخدامه عندما تكون مريضاً أو خارج المكتب.
قم بعمل قائمة بحزم البرامج التي تريد معرفة المزيد عنها. حدد هدفًا لتعلم ميزة جديدة واحدة لكل حزمة برامج كل أسبوع. يمكن أن تجعل برامج مثل Microsoft Office عمل السكرتارية أسهل كثيرًا ، لذا يجب أن يكون تعلم المزيد عنه أحد أهدافك. يمكنك أيضًا تعيين هدف لمعرفة أحدث إصدار من البرنامج. هذا يؤهلك لأي ترقيات تخطط شركتك للقيام بها.
حدد هدفًا لتعلم بعض الحسابات الأساسية ، خاصة إذا كانت وظيفتك تتضمن أي كشوف مرتبات أو وظائف مالية. تعلم كيفية استخدام برامج المحاسبة الشخصية والتجارية مثل QuickBooks و Quicken ، بالإضافة إلى أي منتجات إضافية يستخدمها صاحب العمل.
تحدث إلى رئيسك في العمل حول ما تفعله بشكل جيد وما الذي يمكنك القيام به بشكل أفضل. استخدم هذه التعليقات لتحديد الأهداف قصيرة المدى وطويلة الأجل لمهنتك. استخدم الأهداف التي تنشئها للعمل بشكل أكثر كفاءة واستقلالية.
