يعرض نموذج IRS W-2 الأجور التي تم الحصول عليها خلال السنوات ، بالإضافة إلى الضرائب المستقطعة من تلك الأجور. يجب على أصحاب العمل إصدار نموذج W-2 لكل موظف. يقوم الموظفون برفع نسخ من نماذج W-2 الخاصة بهم باستخدام نماذج الضرائب الفيدرالية والدولة. تعمل W-2 كدليل على أرباح الموظف وكدليل على الأجور المدفوعة والضرائب المحتجزة على صاحب العمل. كما تحتوي نماذج W-2 على معلومات حول المساهمات في حسابات التقاعد ومزايا التأمين الصحي المقدمة من صاحب العمل.
W-2 لصاحب العمل
إذا كان لديك موظفين ، يجب عليك تقديم W-2 لكل موظف. يجب عليك تقديم نسخ من W-2 إلى كل من الموظف ومصلحة الضرائب. يجب توفير W-2 حتى إذا كان الموظف يعمل فقط في جزء من السنة. املأ نموذج W-2 مع اسم الموظف وعنوانه ورقم التأمين الاجتماعي ومقدار الأجر الإجمالي المدفوع للموظف ومقدار الأجور الخاضعة للضريبة والمبالغ التي تم حجبها عن ضرائب الدخل الفيدرالية وضرائب الرعاية الصحية والضمان الاجتماعي. حدد أي مبالغ تم خصمها قبل خصم الضرائب من شيكات راتب الموظف لاستحقاقات التقاعد. إذا كنت في ولاية ذات ضرائب دخل حكومية ، فيجب عليك إكمال المربعات الموجودة في أسفل W-2 للإشارة إلى المبالغ التي تم حجبها عن ضرائب دخل الولاية.
W-2 بالنسبة للموظف
قم بالإبلاغ عن المعلومات الموجودة على نموذج W-2 الخاص بأربارك والضرائب المستقطعة من شيكاتك في النموذج 1040 أو 1040EZ. إذا كنت تتلقى أكثر من W-2 لأن لديك أكثر من صاحب عمل واحد ، قم بجمع المبالغ الموضحة في هذه النماذج. إذا قمت بتقديم الإقرارات الضريبية عن طريق البريد ، فقم بإرفاق نسخة B من W-2 إلى عودتك الفيدرالية ونسخة C الخاصة بك للعودة إلى الولاية الخاصة بك. إذا قدمت ضرائبك إلكترونيًا ، فلن تحتاج إلى إرسال نسخ من W-2 ، ولكن يجب عليك الاحتفاظ بها في الملف. إذا كانت لديك ملفات إلكترونية معدة للضرائب ، فيجب عليك تزويد المُحضر بنسخة من W-2 الخاصة بك.
المواعيد النهائية
يجب على أصحاب العمل تزويد الموظفين بنماذج W-2 الخاصة بهم بحلول 31 يناير (فبراير 2 في 2015 بسبب عطلة نهاية الأسبوع). بالإضافة إلى ذلك ، يجب على أصحاب العمل تقديم نسخة A من كل موظف W-2 إلى جانب نموذج W-3 إلى مصلحة الضرائب الأمريكية بحلول 28 فبراير (2 مارس 2015). إذا قمت بتقديم ملفات W-2 و W-3 إليك إلكترونيًا ، فستظل لديك حتى 31 مارس. إذا لم تتمكن من تلبية الموعد النهائي لتقديم نموذج W-2 و W-3 مع الحكومة الفيدرالية ، فيمكنك طلب تمديد لمدة 30 يومًا عن طريق تقديم نموذج 8809 ، طلب تمديد الوقت لاستعادة معلومات الملف. ينطبق هذا التمديد فقط على الموعد النهائي لتقديمه إلى الحكومة ، وليس الموعد النهائي لإمداد W-2s لموظفيك. يجب على الموظفين حتى 15 أبريل تقديم الإقرارات الضريبية ، بما في ذلك معلومات W-2 ، ما لم يطلبوا تمديدًا.
تصحيح النماذج
قبل إصدار W-2 كصاحب عمل ، وعندما تتلقى W-2 كموظف ، تحقق من صحة رقم الضمان الاجتماعي واسمه الظاهر في النموذج. إذا لم يكن الرقم أو الاسم صحيحًا ، فيمكن لصاحب العمل إصدار W-2 مصححة.
