سوف يقوم صاحب العمل بإجراء تقييم اختبار مع موظفين جدد خلال الأشهر القليلة الأولى قبل العمل الدائم أو الفصل. يملأ صاحب العمل استمارة تقييم الاختبار: تقييم حول واجبات الموظف الذي يتألف من نوعية العمل ، والتفاعل والسلوك مع الموظفين الآخرين إلى جانب عوامل أخرى تعتمد على نوع الواجبات المنجزة.
أدخل معلومات النموذج الأساسي مثل اسم الموظف وتاريخه وموقعه الوظيفي. اكتب اسم المقيم الذي أجرى التقييم. إذا كان هذا التقييم وجهاً لوجه ، فقم بتحديد موعد مناسب للوفاء به ولكن ضمن الإطار الزمني المطلوب للتقييم.
ضع علامة في المربع إذا كان تقييم الاختبار يتعلق بتقييم لمدة 30 يومًا أو 60 يومًا أو 90 يومًا أو 180 يومًا (اعتمادًا على نوع الوظيفة والمتطلبات). ضع علامة في المربع إذا كان هذا هو تقرير التقييم السنوي أو تقييم خاص بشأن الترويج.
حدد المربعات التي استوفى فيها الموظف متطلبات العمل والجودة والأداء والموقف والأهداف. اترك المربع فارغًا حيث لم يستوف العامل العوامل المطلوبة. إذا كان النموذج يحتوي على مقياس تقييم من واحد إلى خمسة ، خمسة تشير إلى تصنيف مرضي ، وواحد يعني جودة رديئة ، تشير إلى تصنيف لكل قسم فيما يتعلق بواجبات الوظيفة.
تقديم تعليقات إضافية لكل قسم فيما يتعلق بالتقييم الوظيفي للموظف (إن وجد). تقديم المشورة حول كيفية تحسين الموظف أو القلق بشأن جودة العمل. السماح للمديح إذا كان الموظف قد تجاوز التوقعات لتحسين معنويات مكتبه.
حدد في المربع المتاح (حسب نوع النموذج المستخدم) ما إذا كان الموظف قد استوفى جميع التوقعات الخاصة بواجبات الوظيفة. اكتب ما إذا كان الموظف لم يحقق التوقعات وفسر الأسباب بهدوء.
التوقيع على استمارة تقييم الاختبار جنبا إلى جنب مع التاريخ. تأكد من أن الموظف يقدم توقيعه. تقديم نسخ لقسم الموارد البشرية.
نصائح
-
إتاحة الوقت للموظف لتقديم تعليقات بخصوص أي مشاكل تتعلق بمركز العمل. قد تنشأ فرصة لمعرفة أن الأداء الوظيفي للموظف قد يكون قد تأثر بعامل خارجي خارج عن سيطرته: جدول العمل المثقل ، والمواعيد النهائية غير المعقولة والقيود الزمنية. تسمح تعليقات الموظفين بإمكانية تصحيح المشكلة التي من شأنها تحسين الأداء الوظيفي للمكاتب في المستقبل.
تحذير
لا تخلق وضعا متوترا في الاجتماع. يجب أن يسمح الجو المريح للموظف الذي تم تقييمه بالشعور بأنه يحصل على تقييم عادل دون أن يكون له موقف دفاعي إذا ظهر عامل سلبي في التقرير. ومع ذلك ، لا يزال يحافظ على وجود موثوق به دون مثل هذا الموقف الاسترضائي الذي قد يحاول فيه الموظف تغيير بعض جوانب التقييم. ابحث عن توازن متوازن خلال الاجتماع: وهو أمر رسمي وفهم.
