مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) هي المبادئ التوجيهية المحسّنة للمبادئ التوجيهية للولايات المتحدة الأمريكية ويتم إعدادها من قبل مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) ، وهي منظمة خاصة للمحاسبين وخبراء في إعداد التقارير المالية. الاستهلاك هو عبارة عن نفقات معترف بها من قبل GAAP والتي تعكس الأصول طويلة المدى المستخدمة في انخفاض القيمة التجارية مع مرور الوقت بسبب الاستخدام. يعد تسجيل هذه التكلفة بدقة أمرًا حيويًا لضمان أن تعكس الميزانيات بدقة قيمة الأصول التي يمتلكها النشاط التجاري.
تقييم قيمة السيارة. قيمة السيارة تساوي التكاليف المرتبطة بالحصول عليها. وهذا يعني سعر الشراء بالإضافة إلى أي عمولة دفعتها الشركة. يتم استبعاد الفوائد المدفوعة على الديون المستحقة لتمويل شراء السيارة من حساب القيمة الدفترية للسيارة ، حيث يتم قيد الفائدة عند دفعها.
قم بقياس العمر الإنتاجي للسيارة. تعتمد مدة صلاحية أي أصل قابل للاستهلاك على كيفية تعريف مالك الأصل له. يتعين على المالك النظر في كيفية استخدام السيارة وما إذا كان ذلك سيؤدي إلى تسريع تدهورها وكذلك ما إذا كانت الظروف المتغيرة قد تجعل السيارة غير كافية لأغراض الشركات. تعرف مصلحة الضرائب سيارة بأنها ذات عمر تشغيلي يبلغ خمس سنوات لحساب الاستهلاك الضريبي.
حساب مصروف الاستهلاك السنوي بتقسيم قيمة السيارة من العمر الإنتاجي. وهذا ما يسمى الاستهلاك المباشر.
تحديد نفقات الاستهلاك المناسبة للسنة الأولى للسيارة. نادرا ما يتم شراء سيارة في اليوم الأول من السنة الضريبية. ونتيجةً لذلك ، لا يمكن للمالك الحصول على تخفيض سنوي كامل في السنة الأولى من الملكية ولكن بنسبة مئوية فقط. يتم حساب ذلك بضرب مصروف الاستهلاك السنوي على عدد الأشهر التي كانت السيارة مملوكة في السنة الأولى ثم قسمت على 12. لذلك ، إذا تم شراء سيارة بقيمة 10000 دولار في 1 مايو ، فستضاعف 10000 دولار في 8 ، ثم تقسم 12 - وستكون نفقات الاستهلاك في السنة الأولى 667 6 دولارا.
تسجيل مصروف الاستهلاك السنوي. عند تسجيل استهلاك السيارة سنويًا بإدخال دفتر يومية ، ومصاريف إهلاك الخصم وإهلاك الائتمان المتراكم لمبلغ المصاريف المسجلة للسنة. الخصومات والائتمانات هي وجهان لدخول دفتر اليومية. تزيد الديون من الموجودات وحسابات المصروفات ولكنها تقلل الخصوم وحقوق الملكية والإيرادات. تقوم الائتمانات بالعكس ، وتقلل الأصول وحسابات المصروفات ، وتزيد الالتزامات والخصوم والإيرادات.