في هذه الأيام ، يعد مكتب الشركة امتدادًا لعلامتها التجارية. إنه ليس مجرد مكان فعلي تتم فيه الأنشطة التجارية. إنه محور الأفكار التي تجعل العمل فريدًا. ونتيجة لذلك ، فإن العديد من الشركات ، من الشركات الكبيرة إلى الشركات الصغيرة ، تولي اهتماما للتفاصيل عندما يتعلق الأمر بتصميم مكتب حديث.
التكنولوجيا كميزة تجارية
يتضمن تعريف المكتب التقليدي الجديد التكنولوجيا كميزة تجارية. باستخدام التكنولوجيا لجعل عمليات الموظفين اليومية أكثر سهولة ، يمكن للشركات تحسين كفاءتها وزيادة معنويات الموظفين.
لا تقتصر التقنية على أجهزة الكمبيوتر الحديثة. تشكل البرامج وتطبيقات الهواتف المحمولة جزءًا كبيرًا من المكتب الحديث. يمكن أن يساعد استخدام البرمجيات لإستخراج البيانات التنافسية والصناعية الشركات على التعرف على السوق وزيادة حصتها. تساعد تطبيقات الهاتف المحمول التي تمكّن الموظفين من التواصل مع بعضهم البعض بشكل أسهل حول المشاريع الشركة في الحفاظ على سير العمل على المسار الصحيح.
في عالم حيث الشركات العالمية هي القاعدة ، تعمل العديد من الشركات مع الزملاء البعيدين والفرق في مواقع المكاتب المختلفة. تساعد برامج الفيديو والصوت ، إلى جانب تطبيقات إدارة المشاريع على الحفاظ على تواصل الفريق أثناء العمل نحو تحقيق هدف مشترك.
مساحات العمل المكتبية الحديثة
يجيب المكتب الحديث على السؤال عما إذا كانت أماكن العمل المرنة يمكن أن تساعد الإنتاجية. بالنسبة للعديد من الشركات ، لم تعد صفوف المقاعد أو المكاتب شائعة. بدلاً من ذلك ، تقدم العديد من المكاتب الحديثة مساحات عمل متنوعة بحيث يستطيع الموظفون التنقل من مكاتبهم والعثور على مكان يلبي احتياجات مهمتهم الحالية.
على سبيل المثال ، يوجد في العديد من المكاتب أماكن جلوس مفتوحة حيث يمكن للموظفين الحصول على رؤية واضحة لكل زملائهم من مكاتبهم. عندما يحتاج شخص ما إلى اجتماع أو محادثة خاصة ، يوفر العديد من المكاتب قاعات اجتماعات صغيرة. بالإضافة إلى ذلك ، غالباً ما يضم المكتب الحديث أرائك مريحة عندما يحتاج الزملاء إلى التحدث والتعاون في جو غير رسمي.
بالنسبة للأشخاص الذين يحتاجون إلى مساحة حيث يمكنهم التراجع والتركيز ، تحتوي العديد من المكاتب الحديثة على غرف هادئة مصممة لشخص واحد أو شخصين للعمل. تقدم بعض المكاتب الحديثة مكاتب دائمة بالإضافة إلى مكاتب أكثر تقليدية. على أي حال ، فإن الهدف هو تزويد الموظفين بمجموعة متنوعة من أماكن العمل بخلاف مكاتبهم.
التركيز على الثقافة ومهمة الشركة
تتمثل إحدى الوظائف الأساسية للمكتب في إظهار الصفات الرئيسية لثقافة الشركة. بالنسبة للمكاتب الحديثة ، فإن ذلك يعني ضمان أن جميع الموظفين ، من الرئيس التنفيذي إلى درجة الحرارة ، على دراية جيدة بمهمة الشركة ورؤيتها وتجسيد القيم الأساسية التي تحتفظ بها الشركة.
هذا لا يعني أن على الجميع حفظ المهمة وقراءتها يوميًا. وبدلاً من ذلك ، فإن العديد من الشركات لديها الآن مناسبات الشركات حيث تتطوع الشركة بوقتها لقضية خاصة أو تجمعها للاحتفال بعلامة بارزة داخل الشركة. فبدلاً من التراجع الكبير للشركات ، أصبح لدى العديد من الشركات اليوم وجبات غداء صغيرة وحميمة وأنشطة بناء الفريق بدلاً من ذلك.
ثقافة الشركة مضمنة في المساحات المكتبية كذلك. في العديد من المكاتب ، سميت غرف الاجتماعات بعد موضوعات تجسد الثقافة التنظيمية. يمكن اختيار الألوان المستخدمة في جميع أنحاء المكتب وعلى الجدران والأرضيات والأثاث خصيصًا لتعزيز المشاعر التي تتماشى مع القيم الأساسية للشركة.
امتيازات صغيرة ولكنها قيمة
في المكتب الحديث ، يحتاج أصحاب العمل إلى تقديم فريقهم لأنواع الامتيازات التي لا يحصل عليها منافسوهم. القوى العاملة اليوم ليست مجرد البحث عن وظيفة. بدلا من ذلك ، يبحثون عن مهنة يمكنهم من خلالها النمو. تقدم المكاتب الحديثة امتيازات موظفيها ، بما في ذلك خطط سداد تكاليف التعليم التي تشجع على التعلم المستمر.
المرونة هي أيضا ميزة شائعة في العديد من المكاتب الحديثة. وهذا يشمل ساعات العمل غير المعتادة من تسعة إلى خمسة وخيار العمل عن بعد. بالإضافة إلى ذلك ، يوجد في العديد من المكاتب الحديثة صالات رياضية أو فصول للياقة البدنية في الموقع ، بالإضافة إلى خدمات الرعاية اليومية للأطفال. بعض الشركات تقدم أيضا الرموز المميزة مثل وجبات الغداء والوجبات الخفيفة المجانية. في حين أنها لفتة صغيرة ، فإنها تضيف إلى الثقافة الأكبر للشركة والمكتب الحديث.
