الوصف الوظيفي هو أداة شائعة ومقبولة للعثور على الشخص المناسب لملء المنصب الشاغر. تحدث إلى أي صاحب عمل وسوف يخبرك على الأرجح أن أكبر تحد يواجهه هو الاحتفاظ بموظف مؤهل لتشغيل أعماله بشكل صحيح. قد تكون أوصاف العمل أو لا تكون أفضل طريقة للقيام بذلك.
يساعد على استئجار الشخص المناسب
التوصيفات الوظيفية التي هي مكتوبة بشكل جيد ودقيقة تساعد على جذب الأفراد المؤهلين والمستعدين للوفاء بالواجبات المذكورة. حتى أنه يساعد في بعض الأحيان على إعداد الفرد لأسئلة المقابلة أو الهيكل العام لعملية المقابلة. الوصف الجيد للوظيفة يجعل عملية المقابلة أسرع وأسهل مع مجموعة أفضل من المرشحين المؤهلين.
يضع توقعات الموظفين
قبل أن يتقدم الموظف بطلب وظيفة ، يتعرف على الواجبات ومستوى الأداء المتوقع منه بناءً على وصف وظيفي مكتوب جيدًا. والميزة الرئيسية هي أن الموظف مستعد عقليًا ليتم احتجازه وفقًا لمعايير يتم توضيحها لهم منذ البداية. هذا يتيح لهم أن يكونوا منتجين في نظر المشرف عليهم ، ويمنح المشرف وسيلة لقياس تقدمهم.
لا يشجع على الابتكار والتوسع
نظرًا لأن أوصاف الوظائف لديها قائمة بواجبات وتوقعات محددة للأداء ، فإن الموظف لا يثني بشكل طبيعي عن الانحراف عنه. يخضع وصف الوظيفة للموظف إلى الإجراءات والقواعد والأساليب المطلوبة. في حين قد تكون هذه البنية ضرورية ، إلا أن الوصف غالباً ما يكافئ الموظف لاتباعه بدلاً من تعديله أو تحسينه. هذا يمكن أن يبطئ أو حتى يوقف التوسع والتطوير لشركة بالكامل إذا ترك دون رادع.
يصبح عفا عليها الزمن بسرعة
بينما قد يكون وصف الوظيفة دقيقًا عندما يتم كتابته ، إلا أنه لا يتغير مع تغير احتياجات الشركة. إذا كانت الشركة بحاجة إلى نوع جديد من العمل ، فقد يكون من الصعب تشجيع الموظف المرتبط بالوصف الوظيفي القديم على العمل الجديد. قد يكون تحديث توصيف الوظائف مستهلكًا للوقت نظرًا لأنه يلزم تحديثه في كل مرة يتم فيها إجراء تغيير. هذه مشكلة بشكل خاص في الصناعات السريعة التي تتعامل مع الأسواق المتقلبة أو التكنولوجيا.
