تحليل التكلفة والعائد هو سلسلة من الخطوات التي تتخذها الشركة لمقارنة تكاليفها ومنافعها في قرار أو خطة أو منتج إداري معين. تقارن الإدارة بين جميع البدائل المتاحة التي تمتلكها الشركة كطريقة لإزالة التحيز في الاختيار من بين العديد من الخيارات. تدرس بعناية الاستثمارات في الاختيار والعائدات المحتملة في نهاية فترة محددة من أجل اتخاذ قرار. تمثل مصفوفة التكلفة-الفائدة هذه الدراسة في شكل مصفوفة. هناك عدة خطوات في إعداد المصفوفة.
حدد أهداف شركتك وأهدافها لمشروع معين. تحليل التكلفة والعائد يكسر الغايات والأهداف المباشرة للمشروع. كما يتم تقديم ملخص مختصر للملاحظات الخاصة بالمشروع. بهذه الطريقة ، يعرف كل من يقرأها ما تخطط الشركة لإنجازه مع المشروع.
وضع خطط بديلة ومخططات لتحقيق أهداف مشروعك. جمع البيانات حول التكاليف المرتبطة بكل بديل والنظر في وسائل شراء الموارد المالية لكل خيار. تحتاج إلى تقدير المتطلبات النقدية في كل مرحلة ووضع التكاليف الإجمالية لكل بديل.
حساب فوائد اختيار كل بديل. خيار واحد قد يكلف الشركة 200000 دولار أكثر من خيار آخر ولكن في النهاية قد تكون الزيادة في الأرباح 500000 دولار أكثر مع هذا الاختيار. على النقيض من الفوائد والاستثمارات اللازمة في كل اختيار. استخدام تقنيات النمذجة والمحاكاة لجمع البيانات حول الفوائد المستقبلية التي ستحصل عليها الشركة من كل بديل. يساعد على ترتيب كل بديل وفقًا للتكاليف والفوائد.
تمثيل تحليل التكلفة والعائد في شكل مصفوفة. على "المحور X" ، ارسم التكاليف وعلى "محور Y" المؤامرات. حساب نقطة وسيطة لكل من التكاليف والفوائد. على سبيل المثال ، إذا كانت التكاليف تتراوح بين 0 دولار و 2،000،000 دولار ، فإن النقطة المتوسطة ستكون 1000000 دولار. أما التكاليف التي تقل عن 000 1 مليون دولار فيمكن وصفها بأنها منخفضة وستصنف التكاليف التي تتجاوز 000 100 دولار وما فوقها على أنها عالية.
استخدم تطبيقًا برمجيًا لسحب مصفوفة التكلفة والعائد. العديد من الشركات تستفيد بشكل كبير باستخدام نموذج البرمجيات. يحدد التطبيق القيم المستقبلية للتكاليف والعوائد ومن ثم يقدم توصيات حول أفضل خيار ممكن لدى الشركة.
