كيفية إنشاء شبكة المهارات

شبكة المهارات ، أو مصفوفة المهارات ، هي أداة تساعد المشرفين والمديرين على تقييم مهارات الموظفين مقابل المهارات المطلوبة لمواقعهم. تعد شبكات المهارة مفيدة في تقييم ما إذا كان الموظف أو فريق الموظفين يتمتع بالخبرة اللازمة لأداء مهام محددة. يمكن استخدام شبكات المهارة لتقييم الكفاءات الحالية ومتطلبات التوظيف المستقبلية ، وكذلك تحديد نقاط القوة والضعف واحتياجات التدريب الخاصة بالموظفين. يمكن أيضًا استخدام شبكات المهارات كأدوات تخطيط لتعيين وتقييم تعويضات الموظفين.

تحديد الموظفين الذين يحتاجون إلى تقييم مهاراتهم. عادةً ما يكون هؤلاء الموظفون جزءًا من فريق المشروع ، على الرغم من أنه يمكن تحديد فرق متعددة لمقارنة مهارات الفريق. ضع الأسماء كرؤوس في العمود الأيمن للشبكة لتحديد الصفوف.

تحديد المهارات التي سيتم تقييمها ووضع كل مهارة في الشبكة كعنوان عمود. من الناحية المثالية ، تتضمن الأعمدة مجموعة كاملة من الكفاءات للفريق. عدد الأعمدة التي تتكون منها شبكة المهارات يساوي عدد المهارات التي تم تقييمها.

حدد نظام التقييم استنادًا إلى مستوى المخطط. تستخدم شبكات المهارات البسيطة "Y" أو "N" لتحديد ما إذا كان موظف معين لديه المهارة أم لا. لمزيد من شبكات المهارات التفصيلية ، يمكن استخدام نظام تصنيف (على سبيل المثال ، من 1 إلى 5). يمكن استخدام التمثيل البياني لنظام التقييم ، مثل الفطائر أو الصناديق.

تحديد كيفية قياس الأداء وتقييم المهارات لكل عضو في الفريق المحدد في الشبكة. قد يتم تحديد التقييمات من قبل المديرين أو من قبل الموظفين أنفسهم. إن اتباع نهج تعاوني باستخدام التقييمات من المديرين والموظفين وزملاء العمل قد يحدد مستويات المهارات بدقة أكبر.

إنشاء شبكة المهارات عن طريق وضع تقييم في كل صف (موظف) وتقاطع عمود (مهارة). عند اكتمال شبكة المهارات ، يمكن استخدامها لتقييم العديد من أبعاد الفريق ، بما في ذلك احتياجات التدريب وكفاءات الفريق ومرشحي القيادة وديناميكيات الفريق.

نصائح

• هناك العديد من الطرق لتنسيق شبكات المهارات ، بدءًا من شبكات بسيطة إلى شبكات معقدة جدًا تتطلب أساطير. استخدم التنسيق الأكثر ملاءمة لأولئك الذين سيستخدمونه.

  هناك العديد من التطبيقات المتاحة للمساعدة في إنشاء شبكات المهارات ، بما في ذلك Microsoft PowerPoint و Word و Excel. يمكن أيضا أن تكون شبكات المهارات مكتوبة بخط اليد.

  يمكن استخدام شبكات المهارة لتقييم الموظفين الجدد وكأداة تخطيط يومية للحكم على المهارات التي هم في أمس الحاجة إليها.

  ويمكن استخدام شبكات المهارات أيضًا لدفع التحسينات من خلال تقييم الأداء مقارنةً بالمقاييس المرجعية وإعادة التدريب إذا لزم الأمر.

تحذير

تحتوي شبكة المهارات الجيدة على معلومات حديثة وكاملة. تتطلب شبكات المهارة إعادة تقييم المهارات والتحديثات لتكون مفيدة عند اتخاذ قرارات العمل.