إعداد مستحقات نهاية الشهر يضمن أن الإيرادات تتطابق مع المصروفات في نفس الفترة المحاسبية. وهذا ما يسمى مبدأ المطابقة وطريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق. سوف تتبع أي شركة تستخدم طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق هذه القاعدة. يجب أن يحدث إدخال على أساس الاستحقاق خلال الشهر الذي حدثت فيه المصاريف. ومع ذلك ، في كثير من الأحيان لم يتم دفع المصروفات. في جوهر الأمر ، سيسمح إدخال الاستحقاق بأن تنعكس هذه النفقات في البيانات المالية.
العناصر التي ستحتاجها
-
فواتير الشهر الحالي
-
جدول الحسابات
إعداد المستحقات
اجمع جميع الحسابات المستحقة الدفع بفواتير غير مدفوعة.
اتصل بكل قسم حول الفواتير التي قد تكون لديهم. في بعض الأحيان لا تصل جميع الفواتير اللازمة إلى موظف الحسابات المستحقة الدفع. على سبيل المثال ، قد يكون لفريق المبيعات نفقات غير مدفوعة تتعلق بمؤتمر في نيويورك ، ولكن الفاتورة مؤرخة لهذا الشهر. أو قد تكون الفاتورة مدفوعة جزئيًا ، ولكن تبقى النسبة المتبقية عبارة عن نفقات لهذا الشهر. لتجنب تضخم النفقات في الأشهر المقبلة ، ابحث عن أي فواتير قد تنتظر الموافقة عن طريق الاتصال بإدارات أخرى حول فواتيرها.
احسب المبلغ الذي تخطط الشركة لدفعه مقابل نفقات معينة. هناك سيناريوهات لا توجد بها فاتورة ، على الرغم من أنك تعرف أنه سيتم إصدار فاتورة لاحقًا. انظر إلى ما تم دفعه تاريخيًا لهذه النفقات ، واستخدم هذه المعلومات لحساب المبلغ.
صنف كل فاتورة وفقًا لرقم الحساب. انظر إلى كل فاتورة واذكر حساب حساب الاستحقاق ونفقات الحساب الذي يؤثر عليه. استخدم مخطط حسابات الشركة لتحديد أرقام الحسابات التي سيتم استخدامها لاحقًا. إذا كان الحساب الذي يجب استخدامه غير واضح ، فابحث عن الفواتير القديمة المشابهة للفاتورة التي تحاول تحديدها واطلع على الحساب الذي تم نشر الفاتورة عليه. إذا كان لا يزال هناك غموض ، تحقق مع محاسب مستوى رفيع.
حدد موقع أرقام الحسابات على كل فاتورة. خصم حسابات المصاريف واعتماد حسابات الاستحقاق. كرر ذلك حتى تكتمل جميع المستحقات.
