يتطلب تطوير ميزانية الإدارة فهماً شاملاً للعملية والقسم المعني. خذ بعين الإعتبار ميزانية الإدارة كخطة إنفاق للسنة المالية القادمة. عند إعداد الأوراق التمهيدية ، فإن عامل المتغيرات المتعلقة بالإيرادات والمصروفات ، يسمح بالتماسك إذا فشلت أرقام الدخل المتوقعة. تعتبر الميزانية السليمة والقابلة للتنفيذ جيدة فقط مثل الأرقام المدخلة من قبل المهندسين المعماريين للمنتج النهائي.
حدد أهدافًا معقولة للسنة المالية القادمة. يجب أن تتضمن الأرقام الأولية التوقعات المستقبلية المباشرة للإدارة. في حين أن هذه الحسابات الأولية تميل إلى الحد على الجانب المتفائل ، تبذل جهدا للحفاظ على واقعية مع الأرقام المتوقعة. تذكر أن الميزانيات هي قيد العمل ، والتي تتطلب التغيير والتبديل على مدار العام ، لذلك من الأفضل على المدى الطويل تقديم توقعات معقولة.
تسعى المدخلات. التشاور مع الأعضاء الآخرين في الإدارة ، وخاصة أولئك الأكثر دراية بالعمل اليومي للمكتب ، قبل الالتزام بأي شخصيات دائمة. اجعل الموظفين عاملاً أساسياً في تقدم الموازنة. بعد كل شيء ، هم على خط المواجهة في أي بيئة عمل ولديهم عموما بصيرة استثنائية فيما يتعلق وما لا يعمل.
تحليل التدفق. تتطلب التوقعات الواقعية للدخل تحليل الميزانيات السابقة. قبل إدخال الأرقام الأولية ، قارن أرقام الشهر إلى الشهر والربع إلى الربع والسنة من العام السابق. إذا كان هناك ظرف استثنائي مرتبط بأرقام العام الماضي ، فارجع عامين. ابحث عن الاتجاهات التي تؤثر على الإيرادات. ضع في اعتبارك إنفاق العطلة إذا كان النشاط التجاري تجارة التجزئة في الطبيعة. انظر إلى الربع الأول من العام السابق إذا كانت الشركة تتعامل مع عائدات ضريبة الدخل. بغض النظر عن مجال خبرة الأعمال ، ضع في الاعتبار العوامل الخاصة بالمؤسسة التي تضخ أو تدمر التدفق النقدي الوارد. إن تجميع هذه المعلومات يجعل عملية التدفق النقدي للميزانية عملية أبسط بكثير.
تحليل التدفق. النفقات غير المتوقعة يمكن أن تقوض أي ميزانية. للحفاظ على الحد الأدنى للميزانية ، يمكنك إلقاء نظرة فاحصة على الميزانيات السابقة لتحديد الاتجاهات. النظر في الموظفين. هل أي أحد يتقاعد؟ هل تسريح العمال هو احتمال؟ إذا كان التوظيف متوقعًا ، فماذا عن التدريب والتكاليف الأخرى المرتبطة بموظف جديد؟ تأخذ في السن من المعدات في الاعتبار عند حساب النفقات. اسأل ما إذا كانت أجهزة الكمبيوتر أو الطابعات أو آلات النسخ تحتاج إلى الترقية في فترة الميزانية القادمة. إذا كان الأمر كذلك ، احصل على تقديرات ثابتة حول تكاليف الاستبدال قبل إرسال المنتج النهائي للمراجعة. إذا كان تخزين المخزون جزءاً من ميزانية الإدارة ، فكر ليس فقط في تكلفة السهم ، بل أيضاً تكلفة كل قدم مربع لإيوائه والأفراد والمعدات اللازمة لإدارة المنتج. باختصار ، قم بتحليل كل التفاصيل لجعل المنتج النهائي يعمل على مدار العام بأكمله.
اعداد الميزانية. كخطوة أخيرة في إعداد الميزانية النهائية ، والتشاور مع مديري الإدارات الأخرى. يمكن أن يكون لمدخلاتهم عواقب على ميزانية القسم الخاص بك. النظر إلى الأمام هو الهدف الأساسي لأي ميزانية. يصبح إعداد ميزانية القسم مهمة مباشرة إذا تم وضع الأساس اللازم لإنجازه مسبقًا. ضع في اعتبارك أيضا أن الميزانية هي وثيقة قابلة للتنفيذ ، وثيقة تتفق مع أهداف الشركة ويتم تعديلها بسهولة إذا دعت الحاجة إلى ذلك.
