حتى في عالم رقمي متزايد ، لا تزال خدمة بريد الولايات المتحدة تلعب دوراً حيوياً في عمليات معظم الشركات. يتم إرسال الفواتير والإعلانات ومنتجات العمل من جميع الأنواع عبر البريد الإلكتروني ، وتظل واحدة من الخيارات الأكثر ملاءمة للميزانية لرجال الأعمال أو الشركات الصغيرة. مع تطور التكنولوجيا ، أصبح تتبع USPS أكثر تطوراً. لم يعد تتبع حزمة USPS الخاصة بك مهمة صعبة.
أساسيات البريد من الدرجة الأولى
وفقاً لخدمة البريد في الولايات المتحدة ، فإن First Class Mail هو أكثر الخيارات بأسعار معقولة بالنسبة لأغلفة الشحن والحزم الخفيفة. هناك قيود معينة حول ما يمكن تصنيفه في هذا النوع من البريد ، ولكن. بشكل عام ، يمكن إرسال الرسائل التي تزن 1 أونصة أو أقل باستخدام ختم إلى الأبد ، والذي هو جيد إلى الأبد والتكاليف أيا كان معدل البريد الأول من الدرجة الأولى هو لختم. اعتبارًا من عام 2018 ، سعر طابع الدرجة الأولى هو 0.50 دولار. الوزن الزائد يتطلب رسوم بريدية إضافية. يجب أن تكون الأحرف بين 5 و 11.5 بوصة طويلة ، 3.6 إلى 6.125 بوصة عالية وسمكها 0.25 بوصة لتتطلب طابعًا عاديًا.
تتطلب البطاقات البريدية طابعًا منخفض السعرًا يكلف 0.35 دولار فقط. توجد قيود على الحجم للبطاقات البريدية ، والتي قد تكون طويلة من 5- إلى 6 بوصات ، و 3.5 إلى 4.25 بوصة وبسماكة 0.016 بوصة.
أي بريد لا يمكن أن يمر عبر آلة فرز USPS بسبب حجمه أو حجمه أو شكله قد يتطلب رسومًا إضافية. أيضا ، ينبغي أن ترسل الطرود مع البريد المحسوب بدلا من الطوابع كلما أمكن ذلك. قد يكون الحد الأقصى لحجم الفصول من الدرجة الأولى 108 بوصة ، وطولها بالإضافة إلى مقاسها.
تتبع البريد من الدرجة الأولى
من المتوقع أن يتم تسليم بريد من الدرجة الأولى من يوم إلى ثلاثة أيام ، ولكن لا توجد ضمانات. إنه الخيار الأفضل فيما يتعلق بكفاءة التكلفة إذا كان البريد الخاص بك يزن 13 أوقية أو أقل. لا يمكن تتبعها بشكل عام. ومع ذلك ، إذا كنت تمثل نشاطًا تجاريًا وتشحن كمية كبيرة من المواد ، فقد تدفع مبلغًا إضافيًا لتلقي التتبع على بريدك.
هناك العديد من الخدمات الأخرى المستندة إلى رسوم USPS التي يمكنك استخدامها للتحقق من تسليم الحزمة. وتشمل هذه تأكيد التسليم ، والذي يوفر تاريخ ووقت محاولة التسليم أو التسليم. يقوم تأكيد التوقيع بنفس الإجراء ولكن يتطلب أن يقوم المستلم بالتوقيع على الحزمة الخاصة به. البريد المسجل هو خيار آخر للتحقق من استلام الحزمة الخاصة بك وتوفير تاريخ ووقت التسليم. يتحقق البريد المعتمد من تسليم قطعة البريد ويتطلب أيضًا توقيعًا من المستلم. وأخيرًا ، يوفر لك "إيصال الإرجاع" نسخة من توقيع المستلم ، وهو خيار جيد للشحنات باهظة الثمن أو الحساسة.
تتبع خدمة البريد الأميركية
إذا كنت تستخدم خدمة USPS ذات مستوى أعلى ، فيمكنك تتبع الحزمة الخاصة بك عبر موقع ويب خدمة بريد الولايات المتحدة.في شريط الأدوات العلوي على الموقع ، ستجد خيارًا يسمى "Track & Manage". بمجرد تحديد ذلك ، سيظهر مربع تدخل فيه رقم التتبع الخاص بك. بعد إدخال الرقم والنقر على Enter ، يجب أن تتلقى قائمة مفصلة بالمعلومات المتعلقة بحزمة الطرد الخاصة بك ؛ حيث كان ومتى يمكن أن تتوقع أن يتم تسليمها.
إذا كنت المرسل ، يمكن أن يكون تتبع USPS طريقة مفيدة للتحقق من أن الحزمة الخاصة بك في الموعد المحدد وأن المتلقي يحصل عليها في الوقت المحدد. إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا يوزع بضائع ، فمن الضروري الحصول على وثائق استلمها أحد العملاء عن عنصر طلبته. وعلاوة على ذلك ، فإن وجود رقم تتبع يسمح لك بعرض نزاع ، في حالة فقدان الحزمة أو تلفها.
إذا كنت تتوقع استلام حزمة ، مثل التي تحتوي على حبر أو مواد خام أو تعميمات إعلانية ، فاطلب رقم تتبع USPS من المرسل. بهذه الطريقة ، يمكنك المشاركة بنشاط في عملية الشحن والتحقق من أن كل شيء يسير على الطريق الصحيح. إذا كنت قلقًا بشأن استلام الطرد الخاص بك في إطار زمني محدد ، فإن طلب رقم تتبع يضمن أن يقوم البائع بتعجيل طلبك.
يمكنك أيضًا الاشتراك في خدمة التوصيل المستنير ، والتي تتطلب منك إنشاء حساب USPS. في كل يوم ، ستتلقى رسالة إلكترونية تحتوي على صور للبريد القادم إليك في ذلك اليوم. كما سيتضمن قائمة بأية حزم قد تكون في طريقها ، بما في ذلك أرقام التتبع. لديك خيار إبلاغ USPS عن طريق حسابك إذا لم يتم تسليم أي بريد ، والتي يمكن أن تكون ميزة جيدة إذا كنت تتوقع وثائق أو حزم مهمة.
