الاتفاقيات المكتوبة هي وثائق قانونية وملزمة تحدد التزامات جميع الأطراف المعنية ، سواء كانت لمشروع أو سلعة أو خدمة. على هذا النحو ، فإنها توفر سجلا لا جدال فيه من الشروط المتفق عليها. يمنح القانون وزناً كبيراً للاتفاق إذا ما ظهرت خلافات في وقت لاحق. اتفاق مكتوب يمكن أن يحمي اهتماماتك. هناك العديد من أنواع الاتفاقيات التجارية ، لكن هذه هي البنود الأساسية التي يجب مراعاتها عند كتابة أي اتفاق.
العناصر الأساسية للاتفاقيات المكتوبة
تحديد نطاق العمل. تحديد ما يجب القيام به وما هي الأطراف المعنية. قرر الطرف الذي سيكون مسؤولاً عن نطاق العمل (أو جزء منه). قم بتضمين أي جهة ستحدد ما إذا كان نطاق العمل قد اكتمل بشكل مرضٍ.
تحديد مدة الاتفاقية وأي مواعيد نهائية مرتبطة بها. حدد المواعيد النهائية الرئيسية مثل متى تنتهي الاتفاقية نفسها ، أو عند الانتهاء من العمل أو تقديم الصنف ، والمواعيد النهائية للدفع. تحديد ما إذا كانت المواعيد النهائية المؤقتة مناسبة ، وتحديد ما إذا كانت مواعيد نهائية صارمة أو مرنة.
تحديد الأموال المعنية. قم بتضمين التكلفة وما إذا كان السعر ثابتًا أم متغيرًا (يمكن تحديد ذلك من خلال ما إذا كان سلعة أو خدمة متفق عليها). تفصيل الضوابط المالية إذا كان السعر متغيرا: الحد الأقصى للمبلغ ، أي نوع من الموافقة على النفقات الكبيرة أو غير المتوقعة ، وإذا وعندما تطلب إيصالات. تحديد ما إذا كان سيتم تقديم أي أموال في سياق المعاملة وما إذا كانت ستفرض غرامات على التأخير أو عدم الأداء. وتشمل ما إذا كانت هناك استثناءات لأي من الشروط المالية.
إنشاء أي إجراءات لحفظ السجلات أو الإبلاغ عنها. تحديد من أو أي طرف مسؤول عن حفظ السجلات والإبلاغ عنها ، إذا لزم الأمر ، وما إذا كانت هذه السجلات والتقارير ستتضمن معلومات مالية. حدد مدة الاحتفاظ بالسجلات وإلى أي درجة سيتم حمايتها إذا كانت سرية أو حساسة.
تحديد الحماية للمسؤولية. تحديد من هو تحمل تأمين المسؤولية أو تقديم تعويضات العمال. حدد ما إذا كانت شهادات التأمين ستكون مطلوبة. يقرر ما إذا كان سيتم تضمين شرط التعويض لأحد الطرفين أو كليهما (التعويض المتبادل): هذا جزء من اتفاقية تنص على أن يتحمل أحد الطرفين التكاليف المالية (مباشرة أو عن طريق السداد) عن الخسائر التي تكبدها الطرف الآخر.
صنف شروط حل النزاع. قرر ما يجب أن يحدث إذا كان هناك خلاف و يسعى طرف إلى السعي للحصول على تعويض قانوني. حدد قانون الولاية الذي سيحكم ، إذا كان ذلك ممكنًا ، وأين يمكن رفع دعوى قضائية. اختر ما إذا كان يجب على الأطراف المتنازعة في الاتفاقية تقديم مطالبتهم القانونية بالوساطة أو التحكيم أولاً. وتشمل ما إذا كان الطرف الخاسر سيتعين عليه دفع أي رسوم محام.
نصائح
-
وضوح هو الهدف الأسمى في الاتفاقات. التعبير بوضوح عن جميع التزاماتك التعاقدية. وهذا الوضوح سيوفر يقينا أفضل لتلك الأطراف المعنية ، مما يقلل من مخاطر النزاعات والتقاضي.
اجعل جميع الأطراف المعنية تقوم بالتوقيع على الاتفاقية وشملاؤها لكل طرف. توفر التوقيعات والشهود حماية إضافية ، لا سيما عندما يلزم تعديل الاتفاقية أو تنفيذها. ينصح بشدة المراجعة القانونية عند كتابة اتفاق. يمكن للمحامين أن يكونوا نفقة ، لكن المساعدين القانونيين يمكن أن يكونوا مساعدين. يمكن للمساعدين القانونيين تقديم التوجيه عند صياغة الاتفاقية وعادةً ما يكونوا على دراية بالمكونات المختلفة التي تجمع الاتفاقية.
تحذير
تجنب استخدام مصطلحات مثل "ماديًا" و "معقولًا" و "حسن النية" و "أفضل الجهود" و "ذات الصلة". هذه الشروط يمكن أن تكون مشكلة في الاتفاق لأنها تؤدي إلى الغموض. يجب تحديد جميع بنود الاتفاق والشروط والمواعيد النهائية بوضوح. لا تشمل الأحكام التي تبدو غير منصفة أو غير عادلة ، حتى وإن كانت قانونية.
