يتضمن الاستقصاء بالفاكس الاتصال بين جهازي الفاكس لطلب المستندات وإرسالها. إنها أداة تجارية شائعة الاستخدام.
وظيفة
يُعرف أيضًا باستقصاء الفاكس ، المعروف أيضًا باسم "الفاكس حسب الطلب" ، جهاز فاكس واحدًا للاتصال بجهاز فاكس آخر لطلب المستندات المخزنة. يمكن طلب هذه المستندات حسب الحاجة أو جدولة مسبقة ليتم استرجاعها على فترات منتظمة.
معالجة
يتم فحص المستندات وتخزينها على جهاز فاكس في تسلسل مرقّم أو مرمز يسمح لآلة فاكس أخرى باسترداد واحدة من المستندات عن طريق الاتصال وطلب هذا المستند برقمها أو رمزها. يجب أن تكون كل أجهزة الفاكس قيد التشغيل لاستقصاء الفاكس للعمل. كما يمكن استرجاع الوثائق عن طريق طلب الهاتف في حالة خدمات الفاكس عند الطلب ، مما يسمح للشركات بإرسال جداول زمنية ، وثائق مؤرشفة ومعلومات مفيدة أخرى.
فوائد
يمكن استخدام الاستقصاء لإرسال المستندات أثناء ساعات العمل خارج الذروة عندما يكون استخدام جهاز الفاكس منخفضًا وقد تكون أسعار الاتصال أقل تكلفة. هذه الميزة مفيدة لإرسال المستندات الكبيرة التي عادة ما تربط جهاز فاكس للمكاتب لفترات طويلة وللوثائق التي يتم جدولتها بشكل متكرر ليتم إرسالها على فترات منتظمة ، مثل تقارير المبيعات اليومية. تكون أيضًا عمليات اقتراع الفاكس آمنة لأن جهاز الإرسال يمكن أن يميز أي جهاز طلب معتمد لاستلام المعلومات. هذا على عكس البريد الإلكتروني ، والذي غالباً ما يكون متاحًا للجمهور.
