SCAC لتقف على ستاندرد كارير ألفا كود. وهو رمز خاص يتم صيانته من قبل القطاع الخاص ويتكون من حرفين إلى أربعة أحرف يحدد بشكل فريد ناقلات النقل والشحن مع الشاحنين والهيئات التنظيمية والجمارك والوسطاء. الرابطة الوطنية للنقل البحري للسيارات هي منظمة أمريكية خاصة تصدر رموز SCAC إلى شركات النقل التي تنطبق عليها. تشير الأبحاث إلى أن غالبية الشركات لن تعمل مع شركات النقل إذا لم يكن لديها رمز SCAC.
فهم قانون SCAC
أعمال الشحن كبيرة ، واسعة النطاق ومعقدة. فمن السهل أن يفقد الشاحنون شحنتهم إذا لم يكن لديهم شكل موثوق به لتحديد الهوية. هذا هو المكان الذي يأتي فيه الكود القياسي لحامل ألفا. ويرتبط جزء "ألفا" من الاسم بحقيقة أن الرمز يتكون من حروف. هذه بين حرفين وأربعة أحرف ، وكل رمز فريد. وتستخدم هذه الرموز لتحديد ناقلات النقل وهي مفيدة لمختلف الجهات الفاعلة في الصناعة ، بما في ذلك السلطات التنظيمية والجمارك والشاحنين والوسطاء وغيرهم. تقوم الجمعية الوطنية للشحن للسيارات أو NMFA بإصدار رموز SCAC وزادت الثقة في الصناعة وتلقت ردود فعل إيجابية من مختلف أصحاب المصلحة. لكن رموز SCAC ليست فقط حول الثقة. نظام الرمز هو أيضا فعالة للغاية.
يمكن استخدام رموز SCAC لتتبع البضائع أثناء مرورها بالعبور ، مما يساعد على جعل سلسلة التوريد أكثر كفاءة. قدمت NMFA حتى خدمة ويب لرموز SCAC للمساعدة في تبسيط الخدمات. على الموقع ، يمكن للعملاء تتبع موقع الحاوية العابرة باستخدام رمز SCAC الخاص بها في منازلهم أو مكاتبهم. وقد أدى ذلك إلى خفض التكاليف المرتبطة بمتابعة الشحنات أثناء النقل.
الحصول على الكود
الخطوة الأولى قبل إجراء بحث SCAC هي التقدم بطلب الرمز. يمكنك تقديم طلب على الموقع الإلكتروني للمؤسسة أو التقديم عبر البريد أو شخصيًا إلى NMFTA الموجود في الإسكندرية ، فرجينيا. يمكنك الاتصال بهم على (703) 838-1831 لمزيد من التفاصيل. هناك رسوم طلب 66 دولارًا تدفعها باستخدام بطاقة الائتمان الخاصة بك.
شرح هيكل SCAC
هناك بنية بسيطة لكيفية عمل الشفرة. يبدأ كل رقم SCAC الذي تم إصداره بالحرف الأول من الاسم الأول للشركة المقدمة. إذا كانت شركتك شركة نقل البضائع السهلة ، على سبيل المثال ، فسيبدأ الرمز القياسي لحامل ألفا بحرف الحرف H. إذا كان اسم الشركة يتضمن اسمك الشخصي ، فإن القواعد تتغير قليلاً. سيبدأ رمز SCAC بالحرف الأول من اسمك الأخير.
إذا لم يكن اسمك القانوني هو نفس اسمك التجاري أو نشاطك التجاري باسم (dba) ، فسيكون اسمك التجاري هو الذي يظهر على الشهادة الصادرة لك من NMFA. سيتم حذف اسمك القانوني من الشهادة. بصفتك مقدم طلب ، لديك الخيار لتقرير ما إذا كنت ترغب في التقدم للحصول على رموز متعددة من الخدمة لتلبية العمليات المختلفة التي ستقوم بها. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل على حد سواء كخدمة شحن بضائع وكشركة مشغلة لسيارات ، فيمكنك تقديم طلب منفصل لأرقام FF و MC SCAC.
إذا كان لدى شركتك أرقام USDOT ، أو MC ، أو FF ، أو MX ، فيجب أن تتطابق الأسماء مع تلك التي قدمتها إلى إدارة السلامة الفيدرالية لموتور السيارات. إذا لم تتطابق الأسماء ، فسيتعين عليك تصحيحها. يمكنك القيام بذلك عن طريق الاتصال بالرابطة الوطنية للنقل البحري للسيارات وإعطائهم التصحيحات المناسبة. عملية تقديم الطلبات سريعة للغاية ، وعادة ما تتم الموافقة على التطبيقات في مدة أقصاها أسبوعان.
إذا قمت بتقديم طلبك من خلال موقع الويب ، فيجب إرسال خطاب التأكيد ورقم SCAC عبر البريد الإلكتروني. إذا قمت بالتقديم عبر البريد العادي ، فيجب أن تتوقع خطاب التأكيد الخاص بك في صندوق البريد الخاص بك. هذه طريقة لتبسيط عملية التطبيق بأكملها بحيث لا ينتهي الأمر بالمتقدمين إلى الانتظار طويلاً لتلقي رموز SCAC الخاصة بهم.
إذا نسيت رقم SCAC الخاص بك ، فإن خطوات العثور على كود SCAC بسيطة نسبياً ومباشرة.
وثائق التأكيد
الخطوة الأولى هي التحقق من وثائق التأكيد الخاصة بك. هذه هي الوثائق التي يتم تزويدك بها بعد أن تقدمت بطلب للحصول على رقم SCAC من الرابطة الوطنية للنقل البحري. تشير المستندات إلى أنه في حالة التقدم بطلب للحصول على شفرتك من خلال موقع الجمعية ، فستتلقى تأكيدًا عبر البريد الإلكتروني. لذلك ، يجب التأكد من التحقق من جميع رسائل البريد الإلكتروني الرسمية التي تستخدمها لنشاطك التجاري بالإضافة إلى المستندات الورقية للعثور على مستندات التأكيد ، خاصةً إذا كنت لا تتذكر بالضبط كيفية التقدم بطلب للحصول على أرقام SCAC.
مستندات الشحن
يمكنك أيضًا البحث في نقل المستندات أو شحنها للعثور على شفرة SCAC المنسية. رمز SCAC فريد لكل ناقل شحن. ونتيجة لذلك ، سيشير الشاحنون إلى هذا الرمز عند إعدادهم مستندات إعداد الفواتير والشحن لتحديد حامل الشحن الذي سيتعامل مع السلع. وهذا يشمل أشياء مثل فواتير الشحن وقوائم التعبئة وأوامر الشراء وسندات الشحن ، والتي من المحتمل أن تحتوي جميعها على رمز SCAC الخاص بك.
إذا استخدمت شركة شحن للنقل ، فستحتوي كل الأوراق المتعلقة بهذه الخطوة على رمز SCAC الخاص بك. يجب أن تمشيط جميع مستنداتك المتحركة وشحنك للعثور على هذا الرقم. لن يكون من الصعب العثور عليه حيث يظهر في الجزء العلوي من المستندات.
تحقق مع الرابطة الوطنية للنقل البحري للسيارات
الطريقة الثالثة للعثور على رقم منسية هو التحقق مباشرة مع الرابطة الوطنية للنقل البحري للسيارات. تحتفظ المنظمة بدليل رئيسي شامل لجميع أرقام SCAC التي أصدرتها. ستجد هذا الدليل إما عبر الإنترنت على موقع المنظمة الإلكتروني ، أو في وضع عدم الاتصال في الطباعة ، وفي هذه الحالة ، يمكنك طلب ذلك من المؤسسة ، عادة مقابل رسوم بسيطة.
إذا لم تتمكن من العثور على رقمك ، خاصة إذا كنت قد قمت بالتدقيق عبر الإنترنت ، فيمكنك الاتصال بالرابطة الوطنية لترحيل شحن السيارات مباشرة على خط خدمة العملاء (703-838-1810).
يمكنك أيضًا الاتصال بالوكالات التنظيمية للعثور على شفرة SCAC المفقودة. وتشمل هذه الجمارك ومراقبة الحدود ، فضلا عن غيرها من الهيئات التنظيمية التي لها ولاية قضائية على شركات الشحن. يجب عليك تسجيل رقم SCAC الخاص بك مع العديد من الهيئات التنظيمية. يفرض مكتب الجمارك وحماية الحدود بالولايات المتحدة الأمريكية استخدام أرقام اللجنة الاستشارية (SCAC) لبيئتها التجارية الآلية وبيانها الآلي ومعالجة ما قبل الوصول. تتطلب إدارة الغذاء والدواء ، أو FDA ، استخدام هذه الأرقام في واجهة نظام الإشعار المسبق الخاصة بها والتي تتعقب الأغذية المستوردة. جميع الوكالات الحكومية تتطلب هذه الرموز عند التعامل مع شركات النقل الخاصة أيضًا.
نظرًا لأن جميع هذه الوكالات تتطلب منك تسجيل رقم SCAC الخاص بك معهم قبل شحن أو نقل البضائع ، فيمكنهم تزويدك بسهولة برمز SCAC الخاص بك.
إذا كنت ترغب في العثور على رمز SCAC لشركة نقل أخرى ، فيمكنك الحصول عليه من الرابطة القومية لنقل شحن السيارات في شكل مطبوع أو عبر الإنترنت مقابل رسوم.
