بيان القدرة هو بيان موجز يوضح إمكانيات الشركة وخبراتها وخبراتها. يتم استخدامه من قبل الشركات التي تحاول التعاقد على العمل مع مكتب حكومي. يخبر المكتب الحكومي عن الشركة ، وماذا تفعل الشركة ولماذا يجب على الحكومة توظيف الشركة.
مختصرا
يجب أن تكون بيانات القدرة محددة ولكنها قصيرة. يجب كتابتها على القرطاسية المكتبية مع شعار الشركة في النموذج. يجب أن يقتصر على صفحة واحدة. يجب كتابة بيان القدرة بحيث يهتم القارئ بالمعلومات المقدمة. في كل مرة تقدم فيها الشركة طلبًا للحصول على وظيفة حكومية ، يتم كتابة بيان قدرة جديد.يسمح ذلك بالعبارة الموجزة على وجه التحديد بالوظيفة المحددة التي تتقدم بها الشركة في كل مرة. وكثيراً ما تعمل العبارات ذات النهايات القصيرة والجمل القصيرة بشكل جيد لهذه العبارات لأنها مختصرة ولكنها مختصرة.
كن دقيقا
يخبر بيان القدرة عن المعلومات الأساسية للشركة ، بما في ذلك موقعها ومعلومات الاتصال بها. كما يسمح للشركة أن تكون محددة في الجوانب التي تميز الشركة. تبدأ هذه العبارات بمقدمة ، وعادةً ما تتضمن ثلاثة أقسام: الكفاءات الأساسية ، والأداء السابق والمفاضلات. تخبر المقدمة من أنت ولماذا يجب على المنظمة استئجار شركتك. تعرف الكفاءات الأساسية بخبرات الشركة المكتوبة خصيصًا للوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها. يحدد قسم الأداء السابق بشكل محدد العمل المماثل الذي قامت به المنظمة والطريقة التي تتعلق بها بالمهمة الحالية. وأخيرًا ، يخبر المتغيرون ما يميز هذه الشركة عن الشركات الأخرى. من المهم تضمين جميع السمات الفريدة عن الشركة.
أشياء يجب تجنبها
يجب تجنب بعض الأمور عند إعداد بيان القدرة. بيانات القدرة هي بيانات قصيرة ومع ذلك تحتوي على قدر كبير من المعلومات ذات الصلة ؛ لذلك ليس هناك مجال لبيانات غامضة. يجب التخطيط بعناية لكل بيان لتجنب ذلك. يجب أن تحتوي كل عبارة على غرض وأن تقدم معلومات مفيدة عن الشركة. هناك شيء آخر يجب تجنبه وهو تقويض أو زيادة حجم الأعمال. يجب أن تكون المعلومات الواردة في البيان صحيحة ودقيقة. عند إعداد بيان القدرة ، من المفيد في كثير من الأحيان أن يقوم محرر بمراجعته قبل إرساله.
