البيانات المالية بمثابة أداة هامة تستخدم في كل الأعمال تقريبا. يخبر المال الذي يأتي والمدفوعات الخارجة عن قصة عن صحة الشركة المالية. الشركات لديها دوافع مختلفة لإنتاج البيانات المالية المقارنة وغير المقارن ، وكل منها يوفر معلومات مفيدة بطريقته الخاصة.
البيانات المقارنة
تمثل البيانات المقارنة البيانات من عدة فترات محاسبية. قد يتكون هذا من بضع سنوات من البيانات المالية على أساس سنوي. كما يتم وضع البيانات المقارنة من حيث المقارنات الشهرية أو المقارنات بين الربع والربع. يمكن أيضًا إعادة صياغة البيانات المالية باعتبارها عبارات "ذات حجم مشترك". وتضع البيانات المالية ذات الحجم المشترك جميع البيانات المحاسبية فيما يتعلق بنسبة مئوية من الرقم الأساسي ، الذي عادة ما يكون مبيعات.
البيانات غير المقارنة
البيانات غير المقارنة قد تنتج عن بعض الأسباب. يمكن إعادة تصنيف بنود المصروفات من حساب إلى آخر ، مثل المصروفات الإدارية التي يتم إعادة تصنيفها لتكلفة السلع المباعة. بمجرد إجراء مثل هذا التغيير ، لا يمكن مقارنته مباشرة بالبيانات المالية مع بيانات الفترة السابقة. يمكن استخدام البيانات المالية المنشورة بأشكال غير قياسية في العروض الداخلية ، ولكنها لن تكون قابلة للمقارنة مع البيانات المالية العادية للشركة. لا يمكن مقارنة الفترات الزمنية المختلفة بطريقة ذات معنى ، وتغييرات السياسة المحاسبية مثل المتطلبات الجديدة لمصاريف المواد مثل خيارات الأسهم تجعل البيانات المالية الحالية غير متزامنة مع البيانات المالية التاريخية.
تحليل البيانات المقارنة
الفائدة من استخدام البيانات المقارنة هي أنها توفر قدرا كبيرا من المعلومات حول الشركة. فهي تكشف عن نمو المبيعات من فترة إلى أخرى ، بالإضافة إلى اتجاهات النفقات ، سواء كانت جيدة أو سيئة. البيانات المالية من فترات مختلفة تظهر أيضا هوامش الربح الإجمالية ونمو الأرباح. تساعد العبارات ذات الحجم المشترك المحللين في مقارنة النفقات بسهولة حيث يتم تعيينهم كنسبة مئوية من المبيعات. على سبيل المثال ، حتى إذا كانت المبيعات تنمو في كل فترة ، فقد تصبح بعض التكاليف أكبر كنسبة مئوية من المبيعات ، والتي قد تكون منطقية ، ولكنها شيء يجب أن تدركه إدارة الشركة.
تحليل البيانات غير المقارنة
البيانات غير المقارنة ليست سيئة من تلقاء نفسها. طالما أن العمل المحاسبي قد تم تنفيذه بمستويات عالية من الجودة ، فإن المعلومات لا تزال ذات مغزى. ومع ذلك ، توفر البيانات المالية معظم المعلومات بمرور الوقت إذا كان يمكن مقارنتها مباشرة بالفترات السابقة. بالإضافة إلى ذلك ، قد تنشر بعض الشركات مجموعات عديدة من البيانات المالية الداخلية لأقسام مختلفة أو مشاريع مشتركة. إذا كانت هذه البيانات غير قابلة للمقارنة لأي سبب من الأسباب ، فلن تتمكن الشركة من دمج النتائج المالية بسهولة لإنتاج بيانات مالية للشركة ككل.
