أقل من 10 صفحات ، يقدم تقرير صغير للقراء معلومات واضحة وموجزة. مكتوبة في شكل مذكرة ، يهدف تقرير صغير في المقام الأول للاستخدام الداخلي في الشركة. يمكنك استخدام تقرير صغير لوصف خطة عمل أو اقتراح أو خطة استراتيجية أو خطة تسويقية أو خطة مالية. على الرغم من اختلاف المحتوى والمصطلحات من تقرير إلى آخر ، إلا أن البنية الأساسية هي نفسها: جدول المحتويات ، مقدمة ، مناقشة ، استنتاجات ، توصيات وملاحق.
اجتمع مع مشرفك أو عميلك لتحديد المشكلات التي يجب معالجتها في التقرير واطلب منه أي مستندات أساسية أو مواد دعم أخرى. ترتيب المقابلات أو الاجتماعات مع الأشخاص المناسبين في مكتبك. استخدم الإنترنت للحصول على معلومات إضافية لتقريرك.
قم بإنشاء جدول محتويات قبل كتابة التقرير. تصور التقرير الفعلي وتنظيم المعلومات في شكل متسلسل. يبسط جدول المحتويات عملية الكتابة ويوفر قالبًا خطوة بخطوة للتقرير.
اكتب المقدمة. عادة ما تكون فقرة في الطول ، تشير المقدمة إلى الأهداف والقضايا الرئيسية للتقرير. على الرغم من أن المقدمة تحتوي على معلومات أساسية ، إلا أنها لا تلخص باقي التقرير.
تقديم تفاصيل حول طريقة البحث المستخدمة وكيفية جمع المعلومات في قسم المناقشة من التقرير. نظّم معلوماتك باستخدام العناوين والعناوين الفرعية المناسبة. هذا القسم هو الجزء الأطول والأكثر تعقيدًا من التقرير ويحتوي على البيانات التي تؤدي إلى استنتاجاتك وتوصياتك.
قدم حلين بديلين على الأقل للمشكلة أو المشكلة وناقشوا مزاياها ونقاط ضعفها. كلما أمكن ، استخدم الحقائق والأرقام التي تم جمعها أثناء البحث.
لخص النتائج في قسم الاستنتاج. ذكّر القارئ بالأهداف الرئيسية للتقرير والمزايا الرئيسية ونقاط الضعف في الحلول الممكنة. تمهيد الطريق للتوصيات.
اذكر الحل الخاص بك ووفر الأسباب التي تريدها في قسم التوصيات. إذا قدمت توصيات قصيرة الأجل وطويلة الأجل ، فقم بوضوح بتحديد جميع الآثار.
قم بتضمين أي جداول أو جداول أو مواد بحثية مفصلة في قسم التذييلات من التقرير.
