تقرير صغير هو تقرير أو قائمة مكثفة للغاية تعطي القارئ المعلومات الأساسية دون الكثير من التفاصيل. يمكنه توفير موارد إضافية إذا أراد القارئ المتابعة أو الحصول على مزيد من المعلومات. كن مختصًا واستخدم جملًا واضحة ونقية لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.
جمع المعلومات الخاصة بك لتقرير مصغرة في شكل قائمة. احصل على مورد أو أي معلومة أخرى يمكنك سردها للقارئ ، إذا احتاج إلى المزيد من التفاصيل. إذا كنت تضع التقرير المصغر على الويب ، فستكون الروابط مفيدة للغاية.
اكتب ملخصًا مختصرًا من جملة إلى ثلاث جمل حول ما يغطيه التقرير وما هو موجود فيه بحيث يعرف القارئ على الفور إذا كان التقرير ذا صلة بهم أو إذا كانت هناك أشياء مفيدة مذكورة.
قم بتهيئة تقريرك كقائمة أو بنقاط نقطية. يجب أن يغطى كل بند أو نقطة نقطية بندًا واحدًا ، ويشتمل على رابط أو مورد متابعة. استخدم خطًا كبيرًا بما يكفي للقراءة ، ولا تخاف من المساحة البيضاء في الصفحة ؛ يجعل تصميم أكثر جاذبية.
اكتب ملخصًا واحدًا أو موجودين على كل عنصر. احتفظ بالجمل إلى النقطة ولا لبس فيها - احترس من العبارات الصعبة التي قد تربك القارئ (مثل المشاركات المتدلية). يجب أن يكون التقرير المصغر سهل القراءة والهضم.
ضع مواردك أو رابطك لكل عنصر يتبع العنصر أو في السطر التالي.
