كيفية انشاء مكتب

كيفية انشاء مكتب. عند بدء عمل جديد أو تغيير مواقع المكاتب ، يعد إعداد المكتب خطوة حاسمة. مكتبك هو المكان الذي تحتفظ فيه بجميع أوراقك المهمة وأين تتفاعل مع العملاء. يسمح لك إنشاء مكتب منظم بقضاء المزيد من الوقت في التركيز على عملك ووقت أقل في القلق بشأن مشكلات المكتب.

ابحث عن خصائص المكتب المتاحة في الموقع المطلوب. اتصل بالوكالات العقارية المحلية وشركات إدارة العقارات التي تمتلك مباني مكاتب في المنطقة لمعرفة ما هو متاح للإيجار أو الإيجار أو امتلاكها. إذا كنت تقوم ببدء نشاط تجاري ، فإن استئجار أو تأجير مساحة مكتبية هو نهج عملي أكثر.

عرض الخصائص المتاحة. تأكد من أن الخصائص لديها مساحة كافية لعملك.إذا كنت ستقابل العملاء في المكتب ، فيجب أن يكون المبنى جذابًا وأن يكون لديه موقف سيارات مجاور للمبنى. تحقق من المساحات المتاحة لكثير من منافذ الطاقة ومآخذ الهاتف. فحص الحمامات لمعرفة ما إذا كان يمكن أن تستوعب احتياجاتك.

اختيار الموقع. يجب أن يكون موقعك على مستوى معايير البناء بالمدينة. اتصل بقسم تفتيش المباني في مدينتك لمعرفة رموز البناء لمبنى تجاري. يجب أن تقع الإيجار والتأمين في الموقع الذي تختاره في ميزانيتك. تذكر أنه يمكنك نقل عملك في وقت لاحق إذا سمحت المالية. بدأت العديد من الشركات في المكاتب الصغيرة وانتقلت إلى مساحات أكبر وأجمل في وقت لاحق.

قرر بالضبط عدد الأشخاص الذين يحتاجون للعمل في المكتب ومقدار المساحة التي يحتاجون إليها للقيام بوظائفهم بشكل جيد. إذا كان لديك شخص واحد يقوم بكافة الحسابات ، فإنهم يحتاجون إلى مكتب أكبر يحتوي على الكثير من الخزانات الملحقة لاستيعاب الأعمال الورقية. موظف الاستقبال والأمناء يتطلب مساحة أقل. إذا كان لديك العديد من موظفي المبيعات الذين يعملون خارج المكتب ، فيمكنهم مشاركة المكاتب مع المكاتب الموضوعة في الخلف أو في زوايا الغرفة.

قم بإعداد جميع المرافق والوصول إلى الإنترنت لمكتبك. إذا كان لديك العديد من أجهزة الكمبيوتر ، فقم بتنظيم خادم شبكة بحيث يمكنك مشاركة المعلومات مع الآخرين في المكتب.

شراء المعدات المكتبية والأثاث. إذا كنت تستخدم ميزانية محدودة ، فهناك متاجر أثاث مكتبي مستعملة في العديد من المدن الكبيرة. لدى المتاجر مثل Office Depot و Wal-Mart مجموعة واسعة من المكاتب الرخيصة وخزانات الملفات. اشترِ هواتف متعددة الخطوط لكل مكتب ، إذا لزم الأمر. يمكن شراء كراسي مكتب مستعملة أو جديدة. شراء أجهزة الكمبيوتر لجميع الموظفين الذين يحتاجون إليها. إذا كان لديك أفراد مبيعات يدخلون ويخرجون من المكتب ، فاشتر جهازًا كمبيوترًا لمشاركته. تحتاج أيضًا إلى طابعة شبكة وخزائن لحفظ الملفات لاستخدام جميع الموظفين.

شراء اللوازم المكتبية. تقدم شركات مثل Office Depot و Office Max حسابات ائتمان إلى الشركات الصغيرة. الحسابات تقدم خصومات والقدرة على الشراء عبر الإنترنت مع الشحن في اليوم التالي. اشترِ الكثير من الأقلام ، وسادات المذكرات ، وورق الطابعات ، ومقاطع الورق ، والدبابيس ، والدبابيس ، واللوازم المكتبية الأخرى التي تحتاجها.