في كثير من الأحيان ، مسك الدفاتر والمحاسبة يقدم مستاء مربك لمفاهيم الرياضيات والقواعد المعقدة لأصحاب الأعمال الصغيرة.هناك مفاهيم محاسبان غالباً ما يتم الخلط بينهما ، وهما ملخص الدخل وبيان الدخل. وبينما تم تصميم كليهما للإبلاغ عن الأرباح والخسائر الصافية لشركتك ، فإن أوجه الشبه تنتهي عند هذا الحد. بيان الدخل هو حساب مفصل لإيرادات ونفقات الأعمال. إنه جزء دائم من سجل المحاسبة. وعلى النقيض من ذلك ، فإن الغرض من ملخص الدخل هو ببساطة إغلاق الإدخالات لفترة زمنية محددة ثم الإبلاغ عن هذه الأرقام إلى بيان الأرباح المحتجزة.
نصائح
-
بيان الدخل هو حساب دائم يتتبع دخل ومصروفات الشركة. ملخص الدخل هو حساب مؤقت مصمم لإغلاق الإدخالات لفترة محاسبية ومن ثم الإبلاغ عن هذه الأرقام إلى الأرباح المحتجزة.
أحد الاختلافات الرئيسية بين ملخص الدخل وبيان الدخل له علاقة بالديمومة. في الحسابات التجارية الصغيرة ، قد تكون الحسابات دائمة أو مؤقتة. الحسابات الدائمة هي أساسا تلك الحسابات التي لم يتم إغلاقها عند انتهاء الفترة المحاسبية. ونتيجة لذلك ، تقاس بشكل تراكمي كمجموعة. الحسابات الدائمة هي تلك المدرجة في الميزانية العمومية ، أو الأصول ، والمسؤولية وحسابات رأس المال. ولن تشمل الحسابات الدائمة الحسابات المؤقتة ، مثل ملخص الدخل ، المصمم للمساعدة في تنظيف وإغلاق الإيرادات والنفقات لفترة زمنية محددة.
محتوى ملخص الدخل
ملخص الدخل هو حساب انتقالي يستخدمه المحاسب لإغلاق الإيرادات والنفقات في نهاية الفترة المحاسبية. هذه الأرقام تأتي من بيان الدخل. بمجرد نسخها من بيان الدخل إلى ملخص الدخل ، فإن الخطوة التالية هي طرح النفقات من الإيرادات. وسيكون الرقم الناتج إما رقمًا موجبًا ، وفي هذه الحالة يطلق عليه صافي الربح ، أو الرقم السالب ، وفي هذه الحالة يُقال إن الشركة تظهر خسارة لتلك الفترة المعينة.
بعد حساب صافي الربح أو الخسارة ، يتم نقلها إلى ورقة الأرباح المحتجزة والإبلاغ عنها ، مما يساعد النشاط التجاري على تحديد إدخال دفتر اليومية لإغلاق الإيرادات. إذا أبلغت الشركة عن صافي ربح ، يتم خصمه من ملخص الدخل ويضاف إلى الأرباح المحتجزة. إذا أبلغت الشركة عن خسارة صافية ، يتم إضافة ملخص الدخل ويتم خصم الأرباح المحتجزة. ثم يعرض ملخص الدخل صفر ويتم إغلاق الحساب.
ما هو مدرج في بيان الدخل
على النقيض من ذلك ، فإن بيان الدخل هو حساب دائم. لا يستخدم فقط لغرض الاحتفاظ بأرقام محددة لفترة زمنية محددة فقط ، ولكنه يستخدم للإبلاغ عن إيرادات الشركة ونفقاتها وأرباحها وخسائرها لفترة محاسبية. إن بيان الدخل يتعلق بموجز الدخل. وعلى وجه التحديد ، فإن أرقام الإيرادات والمصروفات التي تستند إليها ملخصات الدخل تأتي مباشرة من بيان الدخل. ومع ذلك ، فإن بيانات الدخل أكثر تفصيلاً بكثير من الملخصات.
إنشاء بيان الدخل
يمكن للشركات من مختلف الأحجام ودرجات التعقيد استخدام بيانات الدخل التي هي أيضا بسيطة أو معقدة. بغض النظر عن النهج الذي تتبعه الشركة ، فإن الصيغة الأساسية هي نفسها. يسرد القسم الأول من البيان ، ثم يضيف جميع إيرادات مبيعات الشركة. بعد ذلك ، يسرد البيان تكاليف السلع التي تم بيعها ويجمع هذه التكاليف معًا. ثم يتم طرح هذا الرقم من إجمالي إيرادات المبيعات لحساب الربح الإجمالي. من إجمالي الربح ، يخصم البيان المصاريف التشغيلية من الربح الإجمالي لحساب الدخل من العمليات.
بعد ذلك ، يضيف البيان عناصر غير متفاعلة ، مثل المكاسب أو الخسائر. إذا كانت النتيجة عبارة عن رقم موجب ، تتم إضافته إلى الدخل الناتج عن العمليات. إذا كانت النتيجة عبارة عن رقم سالب ، يتم خصمها. يمثل الرقم الناتج الدخل قبل الضرائب. وأخيرًا ، يضيف البيان الضرائب والاستقطاعات التي يتم حسابها من الدخل قبل الضرائب. والنتيجة هي صافي دخل الشركة.
الغرض من بيان الدخل مقابل. ملخص الدخل
إن بيان الدخل وملخص الدخل لهما أغراض مختلفة للغاية. الغرض الأساسي من ملخص الدخل هو إغلاق الإدخالات في نهاية دورة المحاسبة. إنها أداة محاسبية مفيدة ، ولكنها مصممة لتكون مؤقتة في طبيعتها. من ناحية أخرى ، تم تصميم بيان الدخل لحساب وتجميع الإيرادات والمصروفات على ورقة واحدة ، وذلك لتسهيل تحديد الحالة المالية العامة للشركة. سيوضح رقم الدخل الصافي الوارد في بيان الدخل ما إذا كانت الشركة مربحة أم لا ، ويشير أيضًا إلى المجالات التي تحتاج إلى تحسين.
