التقرير السنوي هو عرض لبيانات مالية خاصة بالعمل. غالبا ما يتم تقديمها في الرسوم البيانية والرسوم البيانية وكذلك الفقرات المكتوبة. كما يتم تقديمه برسالة من مالك الشركة أو المدير التنفيذي للشركة والتي تتناول القضايا أو الصعوبات المالية التي ربما تكون الشركة قد واجهتها طوال السنة المالية ، والتي تمت مناقشتها في التقرير. لكتابة ملخص للتقرير ، تحتاج إلى فهم البيانات بالكامل حتى يمكنك التقاط جميع النقاط الرئيسية التي يتم تقديمها. يسلط الملخص الضوء على هذه النقاط الرئيسية حتى لا يضطر القارئ إلى قراءة التقرير بأكمله.
ذكّر نفسك بتعريف الملخص. يعرض الملخص العناصر الرئيسية التي نوقشت في التقرير السنوي. الهدف هو سرد النقاط الرئيسية التي تمت مناقشتها حتى لا يحتاج القارئ إلى البحث في التقرير للحصول على معلومات.
اقرأ التقرير السنوي بالكامل حتى يكون لديك فكرة كاملة عن ما يستتبعه. لا تبدأ بكتابة الملخص أثناء قراءتك ، حيث يمكنك إبراز النقاط الخاطئة أو ترك التفاصيل المهمة. اكتب ملاحظة في كل مرة يتم تقديم فكرة جديدة أو موضوع جديد. اقرأه مرتين إذا كنت مضطرا إلى ذلك ، وتأكيد كل نقطة إذا لزم الأمر.
قم بتكوين جملتين أو ثلاث جمل توضح الغرض من التقرير السنوي. على سبيل المثال ، اكتب أن التقرير يوضح النظرة المالية العامة وحالة الشركة ويوفر للمستثمرين والمساهمين بيانات حول أرباح الشركة وإنفاقها.
تسليط الضوء على النقاط الهامة في رسالة الرئيس التنفيذي التي كُتبت كمقدمة للتقرير السنوي. تفسير المعلومات في الرسالة وكتابتها بكلماتك الخاصة. على سبيل المثال ، في حين قد يركز المدير التنفيذي على الإنجازات الإيجابية ويكتفي بالكاد بالتركيز على السلبيات ، يمكنك أن تذكر أن الرئيس التنفيذي لا يريد أن يلفت الانتباه إلى هذا الأخير. اشرح أن الرئيس التنفيذي يتجنب السلبيات من خلال إبراز الإنجازات الإيجابية والتركيز عليها.
تسليط الضوء على نتائج الرسوم البيانية أو البيانات الهامة في التقرير. على سبيل المثال ، بدلاً من التركيز على كل أصل مذكور في التقرير ، أضف جميع الأصول للحصول على مجموع. قم بتضمين الأصول طويلة الأجل وقصيرة الأجل المملوكة للشركة. افعل نفس الشيء بالنسبة للخصوم. والنقطة الأساسية هي ما إذا كانت الأصول الإجمالية أكبر من إجمالي المطلوبات لصافي القيمة الإيجابية. استخدم الرسوم البيانية أو الأصول الفردية كأمثلة.
مناقشة الوضع المالي العام للشركة كما هو موضح في التقرير السنوي. يتم حساب هذه الحالة بتقسيم الأصول على الخصوم. الحالة الجيدة هي عندما تكون الأصول ضعف حجم الخصوم. استخدم الرسوم البيانية الفردية في التقرير كأمثلة.
اكتب استنتاجًا للملخص. الاستنتاج يسلط الضوء على الغرض من التقرير السنوي. لا تضيف أفكارك الخاصة ، بل استخدم فقط البيانات المقدمة في التقرير. إذا لم يكن النشاط التجاري ثابتًا من الناحية المالية ، فاستخدم بيانات الدخل الخاصة بالتقرير لإظهار كيف أن الإنفاق قد لا يكون مناسبًا لميزانية الشركة. استخدم البيانات الواردة في التقرير كدليل لدعم استنتاجك التفسيري.
