في حالة تلف جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو تلف البيانات أو حدوث كارثة طبيعية ، فقد تفقد المعلومات المحاسبية الهامة لنشاطك التجاري. لمنع حدوث ذلك ، قم بعمل نسخة احتياطية من بيانات QuickBooks بشكل منتظم وحفظها على جهاز فعلي منفصل أو إلى السحابة. إذا فقدت البيانات ، يمكنك استعادة ملف الشركة إلى نفس جهاز الكمبيوتر أو جهاز آخر.
إنشاء ملف النسخ الاحتياطي
يحتوي ملف النسخ الاحتياطي على جميع العناصر التي ستحتاج إليها لإنشاء بيئة QuickBooks من البداية. لعمل نسخة احتياطية من ملف ، أكمل الخطوات التالية:
- في ال ملف القائمة ، حدد شركة النسخ الاحتياطي، ثم إنشاء نسخة احتياطية محلية.
- أختر النسخ الاحتياطي المحلي. اضغط على خيارات أيقونة لفتح نافذة خيارات النسخ الاحتياطي.
- تحديد تصفح وتحديد المكان الذي تريد حفظ النسخة الاحتياطية. من الأهمية بمكان أن تقوم بحفظ النسخة الاحتياطية في مكان يمكنك الوصول إليه حتى في حالة تلف الكمبيوتر الفعلي. إذا كنت تريد إجراء نسخ احتياطي إلى القرص المضغوط، أدخل قرصًا مضغوطًا في علبة الكمبيوتر وحدد محرك الأقراص المضغوطة في My Computer (جهاز الكمبيوتر). إذا كنت تريد حفظ إلى ذاكرة بيانات أو محرك خارجي، قم بتوصيل محرك الأقراص وحدد Drive خارجي تحت جهاز الكمبيوتر.
- انقر فوق الموقع الذي تريد حفظ النسخة الاحتياطية وحدد حسنا، ثم التالى.
- تحديد احفظه الآن ، ثم إنهاء.
نصائح
-
لا تترك الجهاز مع ملف النسخ الاحتياطي في المكتب. في حين أن، احضرها معك معك كل ليلة. بهذه الطريقة ، إذا حدث حريق أو كارثة أخرى ، سيظل الجهاز سليمًا.
استعادة ملف النسخ الاحتياطي
في حالة فقدان البيانات ، يمكنك استعادة ملف النسخ الاحتياطي QuickBooks إلى أي كمبيوتر يحتوي على QuickBooks مثبت عليه. لاستعادة ملف نسخة احتياطية ، اتبع الخطوات التالية:
- أدخل الجهاز - مثل محرك أقراص محمول أو محرك أقراص خارجي أو قرص مضغوط - الذي تم تثبيت النسخة الاحتياطية عليه.
- قم بتشغيل QuickBooks. ضمن القائمة ملف ، حدد فتح أو استعادة الشركة. سوف QuickBooks إطلاق معالج استعادة.
- تحديد استعادة نسخة احتياطيةالثانية التالى. تحت نوع النسخ الاحتياطي ، حدد النسخ الاحتياطي المحلي وانقر التالى.
- عندما تفتح نافذة Open Backup Copy ، انتقل إلى الجهاز الذي يحتفظ بملف النسخ الاحتياطي. انقر على ملف النسخ الاحتياطي واختر افتح، ثم التالى.
- تحديد حفظ لتحويل وفتح ملف QuickBooks المستعادة.
