يمكن تقديم الاستمارة 941 ، وهي الإقرار الضريبي الفدرالي لصاحب العمل الفصلي ، إلكترونيًا إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. ومع ذلك ، لا يمكن للنموذج تقديمه بواسطة شركتك. تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية أن تقوم جميع الشركات بملء استمارة 941 إلكترونيًا عبر وسيط معتمد.موفر خدمة كشوف المرتبات الذي تمت الموافقة عليه للإيداع الإلكتروني ومُخوَّل معتمد من مصلحة الضرائب هو الخياران المتاحان للشركات لنموذج الملف الإلكتروني 941. يتعامل الوكيل الوسيط مع عملية الإيداع بمجرد استلامه جميع المعلومات ذات الصلة.
ابحث عن وسيط تمت الموافقة عليه بواسطة IRS لإرسال النموذج إلكترونياً إلى مصلحة الضرائب الأمريكية (انظر الموارد). لا يسمح لنشاط تجاري فردي بإرسال النموذج إلكترونيًا. مقدم خدمة الرواتب هو مثال على وسيط يمكنك استخدامه.
قم بتنظيم المعلومات ذات الصلة للوسيط في الملف الإلكتروني. الاسم التجاري والعنوان ورقم تعريف صاحب العمل وعدد الموظفين الذين حصلوا على تعويض وضريبة الدخل التي تم حجبها هي أمثلة على المعلومات اللازمة لإكمال النموذج. راجع نموذج 941 للحصول على المعلومات الدقيقة التي يحتاجها مزود الخدمة منك (راجع الموارد).
إرسال المعلومات ذات الصلة إلى الوسيط. اعتمادًا على مزود الخدمة ، يمكنك إرسال المعلومات في موقع فعلي أو إرسال المعلومات بالبريد. إذا كنت ترسل المعلومات بالبريد ، استخدم بريدًا معتمدًا لضمان الاستلام. سيقوم مزود الخدمة بتعبئة نموذج الملف الإلكتروني بمعلومات عملك وإرساله إلى مصلحة الضرائب إلكترونيًا نيابة عنك.
