تحتاج الشركات المصنعة للمنتجات والموزعين وتجار الجملة وتجار التجزئة إلى طريقة لتتبع خصائص كل وحدة من مخزون المنتجات التي يتم بيعها. لقد ابتكروا أنظمة رقمية بمرور الوقت لإنجاز هذه المهمة بطريقة فعالة. تستخدم كل شركة نظام الترقيم الداخلي الفريد الخاص بها لتسليط الضوء على البيانات الأكثر ملاءمة لكل منتج ، وعادةً ما تحتوي كل وحدة حفظ المخزون (SKU) على قدر كبير من المعلومات المفيدة.
ما هو SKU؟
اختصار SKU هو وحدة حفظ المخزون ، وعادة ما يأخذ شكل رمز أبجدي رقمي يستخدم لمساعدة الشركات في تتبع المخزون. عادةً ما يكون المنتج سلعة ملموسة ، على الرغم من أن بعض الشركات تستخدم وحدات SKU في وضع مجموعات العمل ، على سبيل المثال.
تقوم الشركات بتطوير وحدات SKU داخليًا للاستخدام من قبل المحاسبة والمخزون والمبيعات وموظفي الشركة الآخرين. على الرغم من أن SKU مختلفة عن رقم تسلسلي أو رقم الطراز أو الطراز أو رقم الرمز الشريطي ، فقد يحتوي على كل منها أو أجزاء منها.
كسر المكونات
تستخدم الشركات رمز SKU لتحديد العديد من المنتجات ، وعادةً ما تحتوي الشفرة على عدة أجزاء مفيدة من المعلومات. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون زوج من الأحذية الأرجواني ، الحجم 6 ، مصنّع من قبل Bootsmith مع اسم نمط "Annie" ، تم شراؤه في مارس 2017 ، SKU التالي: BS-Ann-0317-06-pur. يحتوي SKU على المعلومات كما يلي: الصانع ، النمط ، تاريخ الشراء ، الحجم ، اللون.
كل منتج له SKU الأصلي الخاص به. تساعد برامج قواعد البيانات التي تحتوي على وحدات SKU (SKUs) وتفاصيل المنتجات الأخرى الشركات على فرز معلومات مخزون المنتجات الخاصة بها بطرق مختلفة لتتبع وتحليل المبيعات حسب المنتج واللون والنمط والمورد والوقت في المخزون وأكثر ، اعتمادًا على أجزاء إدارة المعلومات التي تتكامل مع SKU.
نظرًا لأن الشركات تنشئ وحدات SKU الداخلية الخاصة بها لتتبع كل وحدة مخزون ، فإن وحدات الاحتفاظ بالمخزون لنفس المنتج تختلف من شركة إلى أخرى. عندما يعرض بائع التجزئة رمز SKU للمنتج في نشرة أو إعلان مبيعات عبر الإنترنت ، على سبيل المثال ، لن يتمكن المتسوقون عبر الإنترنت من مقارنة المنتج نفسه عبر عدة متاجر باستخدام الرمز لوحده. ويؤدي ذلك إلى إيقاف المنافسة من أسعار البيع المعلن عنها في أسعار الأسعار وإبعاد العملاء عن النشاط التجاري الذي دفع مقابل الإعلان.
البحث عن المنتجات عبر SKUs
نظرًا لأن وحدات الاحتفاظ بالمخزون (SKUs) عادة ما تكون ملكية خاصة وتخدم موظفي الشركة الداخليين ، فقد يكون من الصعب تحديد مكانها للأشخاص الذين لا يعملون لدى الشركة. إذا كان لديك SKU بالفعل ، فقد يؤدي مجرد كتابته إلى محرك البحث المفضل لديك إلى عرض نتائج البحث التي تحتوي على المنتج الذي تبحث عنه. إذا كنت تعرف تاجر التجزئة الذي جاء منه SKU ، فقد تساعد مكالمة هاتفية مع الشركة في تحديد موقع المنتج. تتضمن بعض مواقع الويب SKU لكل منتج في كتالوج عبر الإنترنت أو صفحة مبيعات ، بينما قد تتضمن المتاجر الفعلية معلومات SKU الموجودة على علامة السعر الخاصة بالمنتج وفي قاعدة بيانات المتجر. يمكن أن تظهر أيضًا وحدات الاحتفاظ بالمخزون على إيصال مبيعات عبر البريد الإلكتروني أو قسيمة للتعبئة من شحنة منتج ، لذلك يمكن أن يؤدي بحث البريد الإلكتروني إلى عرض المنتج من عملية شراء سابقة.
SKUs Versus UPC Numbers
بالإضافة إلى SKU ، تحتوي معظم المنتجات أيضًا على رقم تعريف آخر يسمى رمز المنتج العالمي أو UPC. وتكون UPCs متطابقة من شركة إلى أخرى ، وتقوم الشركات المصنعة بتصنيع UPC للمنتج نفسه بغض النظر عن القناة التي تقدم المنتج إلى العميل في نهاية المطاف. باستخدام ماسح الباركود أو تطبيق الماسح الضوئي ، يمكنك العثور على معلومات المنتج الأساسية على أي عنصر مخزون باستخدام UPC الخاص به.
يحتفظ رمز UPC المتسق برقم تعريف فريد عالميًا لمنتج معين ويحافظ على معيار عالمي للمعلومات ، على الرغم من أن UPCs تتعقب فقط المعلومات الأساسية عن كل منتج. عندما يضيف تجار التجزئة منتجات إلى مخزونهم ، يجب عليهم إضافة منتجات UPCs إلى قواعد بيانات تتبع المخزون الخاصة بهم وتعيين SKUs الداخلية الخاصة بهم لكل منتج.
بينما يمكن لـ UPCs تحديد عناصر المخزون ، يمكن لكل شركة أن تعلق أي عدد من السمات على SKU. يمكن لأصحاب الشركات إنشاء قوائم SKU التي تجعل المخزون أكثر ملاءمة للعاملين ، بالإضافة إلى مهام مسك الدفاتر وإدارة البيانات الداخلية. سيبقى UPC دائمًا كما هو ، ولكن يمكنك إنشاء نظام قائمة SKU الخاصة بك لتتناسب مع منطق المخزون الخاص بك.
