يتكون أثاث المكاتب من المفروشات والعناصر الأخرى التي تجعل مكان العمل للشركات جاهزًا للاستخدام والإشغال. تقوم الشركات بشكل عام بمراجعة نفقات الأثاث الخاصة بها كجزء من الاستراتيجيات العقارية ، مع التركيز على كيفية توفير المباني المهنية وتوفير المال بشكل فعال. تقوم شركات اللوجيستية المؤسسية ومديري المباني بشكل عام بتنسيق عمليات شراء أثاث المكاتب.
قوائم الدخل
بيان الدخل هو تقرير محاسبي يشير إلى ما إذا كانت إحدى الشركات تفوز بالمنافسة الاقتصادية في السوق. يقدم هذا التقرير أيضًا نظرة ثاقبة للمنتجات والخدمات ذات الأهمية الإستراتيجية لنجاح الشركة على المدى الطويل. لحساب صافي الدخل ، المحاسبين الماليين طرح النفقات من الإيرادات. النفقات هي الرسوم التي تتكبدها المنظمة من خلال أنشطتها التشغيلية. وتشمل الأمثلة تكاليف المواد والنفقات العامة ، مثل الشحن والتأمين والإيجار والمرافق العامة. البنود غير النقدية ، مثل نفقات الاستهلاك ، كما تقلل من صافي دخل الشركات. من خلال إدخالات الإهلاك ، تخصص الشركات تكاليف الأصول على مدار عدة سنوات. تشمل اإليرادات األرباح من المبيعات والعموالت والمكاسب على منتجات االستثمار قصيرة األجل ، مثل األسهم والسندات.
أثاث المكاتب
أثاث المكاتب هو عنصر الميزانية العمومية وليست بنفقات ولا حساب الإيرادات. وبالتالي ، لا يقوم المحاسبون الماليون بالإبلاغ عن أثاث المكاتب في بيان الدخل.
محاسبة
لتسجيل مشتريات الأثاث المكتبي ، يقوم أحد أصحاب الحسابات في الشركة بخصم قيمة حساب أثاث المكاتب ويرخص لحساب البائعين المستحق الدفع. إذا كانت عملية الشراء عبارة عن معاملة نقدية ، يقوم صاحب الحساب بإيداع الحساب النقدي. في المصطلحات المحاسبية ، والنقدية الدائنة ، وحساب الأصول ، يعني الحد من أموال الشركات. دخول دفتر اليومية المعاكس ينطبق على مبيعات الأثاث: قم بتسجيل الخصم النقدي وحساب حساب أثاث المكاتب.
تقرير مالى
تتطلب القواعد المحاسبية من الشركة تسجيل أثاث المكاتب كأصول قصيرة الأجل أو طويلة الأجل ، اعتمادًا على طول الفترة الزمنية التي يخدمها الأثاث في عمليات الشركة. الموجودات قصيرة الأجل هي مورد يمكن للشركة تحويله إلى نقد في غضون 12 شهرًا. إذا كانت الملحقات المكتبية للاستخدام المؤقت ، فإن المحاسبين يشيرون إليها على أنها أصول متداولة. يسجلون الملحقات كأصول طويلة الأجل إذا كانت الشركة ستستخدمها لأكثر من عام.
البصيرة الخبيرة
قد يقدم المتخصصون في الشؤون المالية والمحاسبية التوجيه في مسائل إعداد التقارير المالية ، لا سيما إذا كان مخزون أثاث الشركة ضخمًا. يساعد المتخصصون ، مثل المحاسبين الإداريين المعتمدين والمحاسبين القانونيين المعتمدين ، الشركات على الإبلاغ عن بيانات دقيقة وفقًا للمعايير التنظيمية. تتضمن هذه المعايير قواعد لجنة الأوراق المالية والبورصة الأمريكية ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا.
أدوات
عادةً ما تستخدم الشركات متعددة الجنسيات الكبيرة التي لديها مخزون كبير من الملحقات المكتبية أحدث الأدوات التكنولوجية لتتبع هذه الملحقات وضمان تقديم تقارير دقيقة. وتشمل هذه الأدوات برمجيات نظام إدارة قواعد البيانات وبرامج إدارة الأصول وبرامج إدارة الوثائق. وتشمل التطبيقات الأخرى برامج التحليل المالي واسترجاع المعلومات أو برامج البحث.
