الموظف مجاني في تغيير ساعات عمل الموظف في أي وقت. ويشمل ذلك إما تخفيض ساعات العمل أو زيادة ساعات العمل أو تغيير ساعات عمل الموظف. يجب على صاحب العمل أن يحلل بشكل كامل وينظر في كيفية تأثير التغيير على موظفيه قبل المضي قدمًا في التغيير. على الرغم من أن القوانين لا تتطلب إخطارًا مسبقًا للموظفين قبل إجراء تغييرات على ساعات عمل الموظف ، فإن البحث عن التأثير ، وإعداد طريقة توصيل الرسالة وتوقع بعض استياء الموظف يعد أمرًا تجاريًا جيدًا.
استشر محامي شركتك لتحديد ما إذا كان هناك أي تأثير قانوني لتغيير ساعات عمل الموظف. على سبيل المثال ، إذا زاد عدد ساعات عمل الموظف من ساعات العمل الإضافي ، فافهم لوائح الولاية واللوائح الفيدرالية المتعلقة بساعات العمل الإضافي.
تقييم تأثير تغيير ساعات قد يكون على أهلية للحصول على الفوائد. يطلب بعض أصحاب العمل من الموظفين العمل لعدد معين من الساعات حتى يكونوا مؤهلين للحصول على التأمين والمزايا الأخرى. يجوز لأصحاب العمل فرض أسعار مختلفة لتغطية التأمين على أساس ما إذا كان الموظف ممتلئ أو جزئي. قم بإجراء تغييرات في السياسة كما تراها ضرورية.
التعرف على تأثير ساعات تغيير قد يكون على البطالة. إذا خفضت ساعات العمل ، فقد يكون لديك المزيد من الموظفين المؤهلين للحصول على البطالة. أيضا ، قد ترى بعض الدول تغييرا في ساعات كسبب لجمع البطالة إذا ترك الموظف الوظيفة بسبب هذا التغيير. قد يؤدي ذلك إلى تغيير في مقدار ضرائب البطالة التي يجب أن تدفعها شركتك.
توثيق أي تغييرات على مستوى الشركة لساعات عمل الموظف في دليل الموظف والسياسات والإنترانت وغيرها من وثائق الموارد البشرية ذات الصلة. قم بإنشاء وثيقة الأسئلة الشائعة لتوزيعها على المتضررين إذا كان من الممكن أن يتسبب هذا التغيير في نزاع أو استياء كبيرين بين العمال.
تحدث إلى كل موظف مباشرة متأثر بالتغيير في الساعات. عقد اجتماع فردي خاص لمناقشة التغييرات. إذا كان هذا تغييرًا في السياسة على مستوى القسم أو على مستوى الشركة ، فقد تفضل مقابلة الفريق ككل بدلاً من الاجتماع بشكل فردي. تأكد من تأثر كل موظف بوضوح بالتغيير وتأثيره عليها.
