كمتطوعين ، أعضاء مجلس الإدارة يعملون في مجالس إدارة بدون توقيع عقود عمل ، لكن المنظمة غير الربحية تتوقع أن ينهي الأعضاء شروطهم. قد يستقيل عضو مجلس الإدارة لأسباب عديدة ، بما في ذلك العمل الجديد الذي يسبب تضاربًا في المصالح مع خدمة مجلس الإدارة ، تاركًا المنطقة أو خلافًا مستمرًا مع اتجاه المؤسسة. قد يطلب من عضو مجلس الإدارة الاستقالة إذا ، على سبيل المثال ، هو أو هي تغيب عن اجتماعات مجلس الإدارة. عندما تفعل ذلك ، اتخذ خطوات للاستقالة بدون حرق الجسور - قد تحتاج إلى العمل مع نفس الأشخاص في المستقبل.
امسح الهواء قبل الانتهاء من قرار الاستقالة. تحدث مع قادة مجلس الإدارة حول المخاوف التي تهمك فيما يتعلق بتوجيه المنظمة أو المشاعر التي لديك حول عدم فاعلية أو عدم الاستخدام بشكل كاف كعضو في مجلس الإدارة ، أو أي أسباب أخرى للاستقالة. قد تساعد المحادثة في تغيير الموقف ، أو قد تمنع استقالتك من المشاركة في الجلسة الكاملة.
تحقق من اللوائح الداخلية للمؤسسات غير الربحية للحصول على إرشادات حول استقالة المجلس. سيطلب معظمهم ببساطة خطابًا مكتوبًا بتاريخ الاستقالة الفعلي ، شبيهًا بالتعليمات الواردة في اللائحة الداخلية لبرنامج القيادة المتقدمة في Juneau County، Inc. ، والتي تنص على ما يلي: "يجوز لأي مدير الاستقالة في أي وقت من خلال تقديم إشعار كتابي إلى الرئيس أو الأمين: يبدأ استقالة أي مدير في الوقت المحدد في هذا الإشعار ، وما لم ينص على خلاف ذلك ، فإن قبول هذه الاستقالة لن يكون ضروريا لجعلها فعالة."
اعتذر لعدم قدرتك على متابعة الالتزامات إذا كنت غائبًا عن المنتدى كثيرًا. أظهر أنك لا تزال تشارك الاهتمامات في العمل غير الربحي بالموافقة على إكمال مهمة واحدة أكثر تحديدًا قبل أن تصبح الاستقالة نافذة المفعول.
اكتب رسالة إلى المجلس تشرح موقفك إذا كنت تستقيل لأنك لا توافق بشدة على قرار تنظيمي كبير. يوصي Blue Avocado بقراءة الرسالة بصوت عالٍ في آخر اجتماع لمجلس إدارتك ويطلب إدخالها في محضر الاجتماع. يسمح هذا لأعضاء مجلس الإدارة الغائبين عن الاجتماع بقراءة تعليقاتكم ، ويترك سجلاً للمناقشة قد يساعد في توجيه مجلس الإدارة للمستقبل.
أخبر رئيس مجلس الإدارة عن استقالتك أولاً ، ثم المدير التنفيذي ، ثم المجلس بأكمله ، وفقًا لـ Blue Avocado. إذا كنت ستحضر اجتماعًا واحدًا آخر لمجلس الإدارة ، فاحضر ملفات تعريف الارتباط أو أي شيء آخر من طبيعة الشهرة. اجعل كلماتك الأخيرة للكلمات الرئيسية للمجلس هي المساهمة الإيجابية لها ومهمة المؤسسة.
نصائح
-
ضع تاريخًا محددًا لاستقالتك كتابيًا بحيث يكون واضحًا عندما لا تكون عضوًا في مجلس الإدارة. هذا يحميك إذا ظهرت مشكلة في المستقبل تنطوي على دورك كعضو في مجلس الإدارة.