يستخدم أرباب العمل أرقام تعويضات إجمالية لتحديد ميزانية مؤسساتهم والتنبؤ بإنفاق الشركة على أساس مبالغ التعويضات والتوقعات للسنوات المقبلة فيما يتعلق بنمو الأعمال أو قوتها أو انخفاضها. بصفة عامة ، تتكون حزمة التعويضات الكلية من كل شيء من أجر كل ساعة إلى وجبة تقدمها الشركة. تعتبر الرواتب والأجور والمزايا الصحية وتكاليف مواقف السيارات وعددًا من البنود الأخرى جزءًا من إجمالي التعويض الذي يدفعه صاحب العمل. باختصار ، إنها التكلفة التي يدفعها صاحب العمل للحفاظ على قوته العاملة.
تجميع بيانات الموظفين المتعلقة بمعدلات الرواتب والأجور ، بما في ذلك حسابات العمل الإضافي للسنوات الثلاث السابقة ، للمساعدة في توقع العمل الإضافي للسنة الحالية. استخدام البيانات التاريخية - خاصة مقابل أجر العمل الإضافي - مفيد لأنه يمنحك أكثر من عام واحد لدراسة الانكماش وتدفق العمل الإضافي للتغيرات الموسمية وغيرها من متطلبات الأعمال التي قد تخلق الحاجة لمزيد من العمال.
قم بفرز بياناتك حسب القسم أو الموضع لجعل الحسابات قابلة للتحكم إذا كانت قاعدة موظفيك كبيرة. قد يساعدك حساب إجمالي التعويض حسب القسم أيضًا في تحديد الدوائر التي لديها تكاليف توظيف أعلى ، وهو أمر ضروري عند بدء تخطيط واستراتيجية القوى العاملة لديك.
إضافة المرتبات السنوية والأجور لجميع الموظفين ، بما في ذلك العمل الإضافي. احسب أرقام منفصلة لكل من العمولات والمكافآت والحوافز والمبالغ المتفق عليها بين الطرفين ومكافآت مكافأة الموظفين. عادةً ما تكون مكافآت الموظفين جزءًا من برنامج منفصل للاعترافات والمكافآت يتم مراقبته بواسطة أحد موظفي الموارد البشرية. ومع ذلك ، يجب حساب برنامج المكافآت الخاص بك على أساس كل موظف ، على الرغم من أن جميع الموظفين لا يتلقون مكافآت كل عام. على سبيل المثال ، قد تخصص شركتك مبلغ 15000 دولارًا أمريكيًا لمكافآت الموظفين ، بالإضافة إلى 5000 دولار إضافي للبرمجة. إذا كان عدد الموظفين الخاص بك هو 500 موظف ، فإن تكلفة برنامج التعرف على الموظفين والمكافآت يبلغ 20000 دولار مقسومًا على 500 ، أي ما يعادل 40 دولارًا لكل موظف.
الحصول على معلومات حول الرواتب لدفعات الضرائب التي يتم إجراؤها نيابة عن الموظفين إلى الحكومة الفيدرالية وحكومات الولايات ، بما في ذلك مدفوعات الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية (FICA) ، وضرائب تأمين البطالة ، وأقساط تعويضات العمال. قد تختلف مسئولية الضريبة لصاحب العمل اختلافًا طفيفًا بسبب التقلبات في عدد الموظفين العاملين ، فضلاً عن أرباحهم. وبالمثل ، يمكن أن تزيد تقييمات الخبرة أو تقلل من أقساط شركتك مقابل التأمين ضد البطالة وتكاليف تعويض العمال. تأكد من حصولك على معلومات دقيقة لتقديم تقديرات معقولة للسنوات القادمة.
احسب معلومات استحقاقات الموظفين للحصول على خيارات الرعاية الصحية للمجموعة ، ورؤية العين والأسنان ، وأقساط العجز على المدى القصير والطويل ، ومساهمات توفير التقاعد ، ومشاركة الأرباح ، وتكاليف برنامج مساعدة الموظفين والتكاليف الإدارية لجميع الفوائد التي تقدمها شركتك للموظفين. لا تتغاضى عن فوائد مثل الوجبات ، ومواقف السيارات ، والمناسبات الخاصة مثل حفلات أعياد الميلاد أو الاحتفالات المكتبية ، وغيرها من الأنشطة التي تدفعها مؤسستك ويستفيد الموظفون منها. استخدم جداول بيانات منفصلة لكل حساب فائدة لأنه قد يصبح معقدًا ، خاصةً عندما تقوم بالتعقب في عدة أنواع من التغطية التأمينية. قم بحساب أقساط التأمين بناء على اختيارات الموظف - قد تساهم بمبلغ 400 دولار شهريًا لتغطية فردية ، في حين أن مساهمتك للموظفين الذين لديهم عدة معالين قد تكون أعلى بكثير.
نصائح
-
بعد حساب الخاص بك ، يمكنك تزويد موظفيك مع بيان تعويضاتهم الإجمالية. يعكس هذا البيان ما تدفعه الشركة نيابة عنها ، بالإضافة إلى الأجور الفعلية. يفاجأ العديد من الموظفين لمعرفة كيفية دفع أرباب العمل للموظفين. يمكن أن يؤدي تزويد موظفيك ببيانات إجمالي التعويضات الفردية سنويًا إلى تحسين رضا الموظفين.
