عندما ينتقل الموظف ، هناك العديد من الاعتبارات الرئيسية التي يجب مراعاتها. من تعبئة مكتبه للعمل مع عائلته على التأمين وقضايا 401k ، هناك عملية أخرى للتنقل هي كشوف المرتبات. العديد من الشركات لديها إجراءات محددة لتحديد الأجور لمتابعة الموظفين المتوفين ، والتي تضمن أن يتم حساب أموال الموظف المتوفى بشكل صحيح وإعادة توجيهها.
الموت Cerfiticate
لكي تتمكن من اتخاذ أي خطوات لحل أجور الموظف ومعالجة شيكه النهائي ، فإنك تحتاج إلى إثبات قابل للتحقق من وفاته. طلب نسخة من شهادة الوفاة من العائلة التي يمكن وضعها في ملف الموظفين الموظف وإرسالها إلى ممثل الموارد البشرية لشركتك ، والذي يسمح للشركة للمضي قدما في تجهيز كشوف المرتبات للأجور النهائية للموظف.
صرف الأجور
اعتمادًا على الدولة التي تعيش فيها ، قد تذهب الأجور النهائية للموظف المتوفى إلى المنفذ لتركة المتوفى أو أقربائه ، والذي عادة ما يكون الزوج أو المعال.قد يكون هذا مشروطًا بمؤسسة تركة الموظف ، والإرادة النهائية ، والشهادة والعملية التي يمليها قانون الولاية. على سبيل المثال ، في تكساس ، يتم دفع الأجور النهائية للفرد المتوفى إلى عقاره ما لم يكن هناك زوج مرخص له ولا يوجد منفذ آخر لمنشأة الشخص.
التفريق بين المعيشة والأجور المتوفاة
تلاحظ في ملفات المحاسبة الخاصة بك ما تم دفع الأجور بعد وفاة الموظف ، والاستمرار في إخراج FICA إذا تم قطع راتب آخر في نفس العام من وفاة الموظف ، كما ذكرت إدارة الأعمال اليومية. في حالة ذهاب راتب الأجور النهائي إلى زوج الموظف ، قم بتضمين رقم الضمان الاجتماعي الخاص به في نموذج 1099-MISC ، والذي يجب تقديمه إلى مصلحة الضرائب الأمريكية بعد مرور الموظف.
الاعتبارات
عندما يمر شخص بشكل غير متوقع ، يمكن أن تتعطل الأمور بسرعة وقد تكون ملكية الموظف في حالة من الفوضى في البداية. قبل أن تفعل أي شيء ، استشر الاستشارات القانونية الداخلية الخاصة بشركتك حول الخطوات التالية الأكثر ملاءمة لقسم الرواتب الخاص بك. إذا كان لديك خطأ وتذكر ، ادفع أجور الشخص المتوفى للشخص الخاطئ ، فقم بفتح شركتك حتى التقاضي المحتمل من ملكية الموظف المتوفى.
