يشير التوظيف والاختيار إلى سلسلة وتسلسل الأنشطة المتعلقة بالتوظيف واختيار المرشحين القادرين على العمل والباحثين عن عمل في مؤسسة ما. لدى كل مؤسسة ، وقطاع أعمال ، وشركة ناشئة ، وريادية ، بعض سياسات التوظيف والتوظيف المحددة جيداً وإجراءات التوظيف. إن إدارة الموارد البشرية للمنظمات الكبيرة ، والشركات ، والمكاتب الحكومية ، والمنظمات متعددة الأطراف ، تتحمل عمومًا مسؤوليات توظيف واختيار الموظفين.
استراتيجية إدارة الموارد البشرية الكلية
تقوم إدارة الموارد البشرية بتخطيط استراتيجية تنمية الموارد البشرية الكلية أو طويلة الأجل الخاصة بالمنظمة. تتمثل مفاتيح هذه الاستراتيجية في العمليات والمبادرات المتعلقة بالتوظيف واختيار الموظفين الجدد ؛ هذه هي متداخلة بعناية مع الأهداف المؤسسية طويلة الأجل وأهداف المنظمة. كما تقدم الإدارة العليا أيضًا مدخلات قيّمة وتقدم اقتراحات حول التوقعات الخاصة بالمهارات والصفات التي يحتاج إليها الموظفون الجدد.
تحديد الوظائف الشاغرة والمراكز المتاحة
أول عملية من أي برنامج للتوظيف والاختيار هو تحديد الاحتياجات والمتطلبات للعمال الجدد والمهنيين في الوظائف والوظائف المفتوحة. يتم تحديد أدوار ومسؤوليات ومهارات ومؤهلات وتطويرها بعناية ، ووضع إعلانات الوظائف في إعلانات التوظيف في وسائل الإعلام المختلفة. كما تعمل منظمات القوى العاملة الكبيرة أيضًا مع وكالات التوظيف ومقاولي الموارد البشرية وبوابات التوظيف عبر الإنترنت للاستعانة بمصادر خارجية لمتطلبات معينة من الموظفين.
فترة التقييم
يتبع عملية تقييم صارمة مرحلة توظيف إعلانات التوظيف. يتم فحص وتصنيف وتصفية المناهج الدراسية (السير الذاتية) والسير الذاتية لمختلف المرشحين المتقدمين للوظائف. تتم جدولة المقابلات مع المرشحين المخصصين. وفقًا لسياسات تنظيمية محددة ، يمكن إجراء اختبارات كتابية. تتم المقابلات وجهاً لوجه ويتم تقييم الباحثين عن العمل والمرشحين على معايير مختلفة ومقاييس تنظيمية.
عملية الاختيار
يتم إجراء فحوص مرجعية وفحوصات خلفية مفصلة للتحقق من الحقائق والمسائل المقدمة في السير الذاتية والسير الذاتية. تتم المتابعة مع بعض المرشحين المختارين لتعزيز عملية التوظيف. يتم إجراء تقييم شامل لمجموعات المهارات المحددة ومؤهلات المرشحين المختارين ، والمواد المكتوبة وعينات العمل مرة أخرى بطريقة شفافة وموضوعية. تتم المقابلات أو المقابلات النهائية خلال هذه المرحلة الأخيرة من التوظيف ويتم الانتهاء من قرار التوظيف.
عملية تحريض
بمجرد إخطار المرشحين المختارين باختيارهم لمنشورات الوظيفة ، يتم منحهم خطابات العرض وإخطارهم بإيجاز عن أدوارهم ومسؤولياتهم. خلال هذه العملية ، يتم تشجيع المرشحين المختارين لطرح الأسئلة حول فلسفات التنظيم ، ثقافة العمل والممارسات الموظف. هم على علم حول مواعيد البدء ، وبرامج التعريف ، وحزم التعويضات وغيرها من التفاصيل حول وظائفهم.
