عادة ما تكون خطط التأمين الصحي عالية الخصومات أقل من أقساط التأمين الصحي التقليدية ، ويمكن أن تساعد أصحاب العمل الأصغر على الاستمرار في تقديم مزايا التأمين الصحي للموظفين. يمكن لفكرة تغطية الجزء الأول من النفقات الطبية من جيبه بسبب الخصم المرتفع أن تطغى على بعض الناس. للمساعدة في تعويض بعض هذه التكلفة ، يمكن لأصحاب العمل اختيار المساهمة في حسابات التوفير الصحي للموظفين.
مصادر المساهمة
تسمح خدمة الإيرادات الداخلية لأي شخص بتقديم مساهمات لـ HSA للفرد نيابة عن ذلك الشخص ، ويمكن للفرد خصم المبلغ المساهم في حساب HSA حتى الحد المسموح به كل عام. والمساهمة الوحيدة التي لا يمكن للموظف خصمها هي تلك التي يقدمها صاحب العمل نيابة عن الشخص. مساهمات صاحب العمل في HSA مدرجة في نموذج W-2 للموظف ، ولكن لا يتم احتسابها كدخل.
قواعد مساهمة صاحب العمل
للوفاء بلوائح مصلحة الضرائب ، يجب أن تفي مساهمات أصحاب العمل للموظفين المعتمدين لدى HSA بقواعد المساهمة المتوافقة أو أن المساهمات لن تكون معفاة من الضرائب لصاحب العمل. وهذا يعني أنه يمكن المساهمة بمبلغ قياسي لجميع الموظفين المشاركين المسجلين في خطط فردية ، ويمكن تقديم مبلغ مختلف نيابة عن الموظفين المسجلين في خطط HSA العائلية. على سبيل المثال ، يمكن لصاحب العمل أن يساهم بـ 75 دولارًا شهريًا إلى HSA فقط للموظفين و 150 دولارًا إلى خطط HSA العائلية. لا يؤثر المبلغ الذي يساهم به الموظف في حساب HSA الخاص به من خلال خصم الرواتب ، في مساهمة صاحب العمل ، ما لم يكن ذلك بمثابة مساهمات فائضة في الحساب.
مساهمات صاحب العمل للموظفين غير المؤهلين
إذا قدم صاحب العمل مساهمات إلى HSA الموظف وتوقف الموظف عن التأهل للحصول على HSA ، فقد لا يتمكن صاحب العمل من استرداد الأموال المودعة بعد أن يكون الموظف غير مؤهل. الأمر متروك لصاحب العمل لتأكيد أن الودائع في HSA تتوقف عندما يصبح الموظف غير مؤهل. طالما أن المبلغ المودع للموظف HSA لا يؤدي إلى مساهمات فائضة ، فإن صاحب العمل لا يلجأ إليه.
على سبيل المثال ، يشارك موظف في خطة HSA الفردية لمدة ستة أشهر. المبلغ الإجمالي الذي يمكن إيداعه في HSA الموظف هو 1،525 $ (نصف الحد السنوي من 3،050 $). إذا لم تتجاوز المساهمات هذا المبلغ ، لا يمكن لصاحب العمل طلب إعادة الأموال.
المساهمات الزائدة
الطريقة الوحيدة التي يمكن لصاحب العمل استرداد الأموال التي تم إيداعها في HSA الموظف المؤهل هو وجود مساهمات فائضة. في المثال السابق ، إذا كان إجمالي المساهمات في HSA للموظف قد وصل إلى 1800 دولار ، فقد كان صاحب العمل قد صحح خطأ المساهمات الزائدة بـ 275 دولارًا. يمكن لصاحب العمل إما أن يطلب من أمين سلطة النقد الأمريكي إرجاع الأموال إلى صاحب العمل أو إدراج العلاوة في الدخل الإجمالي للموظف على هاتفه W-2. إذا تم تقديم مساهمات نيابة عن موظف لم يكن لديه HSA أبدًا ، يمكن لصاحب العمل تصحيح هذا الخطأ ، لأن HSA لم يكن موجودًا أبدًا.
