يدير قسم أمن التوظيف في ولاية إلينوي (IDES) برنامج التأمين ضد البطالة في الولاية. ويلزم قانون التأمين ضد البطالة في ولاية إيلينوي بعض أرباب العمل بدفع الاشتراكات الفصلية لبرنامج التأمين ضد البطالة في الولاية ، والتي تُحسب على أساس جدول المرتبات الخاضع للضريبة لدى صاحب العمل. يُطلب من أصحاب العمل تقديم نموذج UI 3/40 ، مساهمة صاحب العمل وتقرير الأجور ، للإبلاغ عن الأجور ودفع الاشتراكات. توفر الدولة عدة خيارات لأصحاب العمل لإكمال وتقديم النموذج.
نموذج واجهة المستخدم 3/40
تقرير صاحب العمل والأجور لصاحب العمل هو شكل من صفحة واحدة. تقدم إلينوي استمارة إلكترونية على موقع IDES على الإنترنت والتي يمكن لأرباب العمل استكمالها وإرسالها للبريد. لا يمكن حفظ النموذج. تطلب إيلينوي من أرباب العمل 250 موظفًا أو أكثر خلال السنة التقويمية السابقة لتقديم تقرير المساهمة والأجور باستخدام الوسائط الإلكترونية المعتمدة من IDES. يمكن لأصحاب العمل استخدام Illinois TaxNet ، وهي خدمة مجانية عبر الإنترنت تسمح لأصحاب العمل بتحديث المعلومات التي تم إدخالها مسبقًا ويقومون تلقائيًا بإجراء الحسابات. يمكن لأصحاب العمل المطلوب منهم تقديم نموذج UI 3/40 للإبلاغ عن عدم دفع أي أجور استخدام Telefiling عن طريق الاتصال بالرقم 800-793-6860.
مطلوب الايداع
يتطلب قانون التأمين ضد البطالة في ولاية إيلينوي من أصحاب العمل تقديم نموذج UI 3/40 إذا كان لديهم واحد أو أكثر من العاملين في ولاية إلينوي الذين كانوا يعملون في أي يوم خلال كل 20 أسبوعًا أو أكثر في السنة التقويمية. يجب على أصحاب العمل الذين لا يملكون واحد أو أكثر من أصحاب العمل الذين دفعوا أجوراً قدرها 1500 دولار أو أكثر خلال نفس الفترة ، تقديم النموذج كذلك. تتطلب إلينوي أيضًا استخدام النموذج من قِبل المؤسسات التي تختار تعويض الموظفين عن المزايا بدلاً من تقديم مساهمات لاستفادة الخطط. يجب على أصحاب العمل الذين لا يملكون أجورًا للإبلاغ عن الربع الحالي ، ولكنهم قدموا مساهمات سابقة ، تقديم النموذج ولاحظ أن صاحب العمل لم يدفع أجور الربع. إلينوي يعفي أرباب العمل الحكومة المحلية وبعض المنظمات غير الربحية من تقديم النموذج.
تعليمات النموذج
تسرد الصفحة 2 من نموذج واجهة المستخدم 3/40 تعليمات إكمال كل عنصر من العناصر العشرة. يتطلب النموذج عدد الموظفين والأجور المدفوعة للربع والأجور المكتسبة التي تتجاوز المبلغ الأساسي للأجور الخاضعة للضريبة والأجور الخاضعة للضريبة. الخطوط 5 أ و ب تتطلب حسابات مختلفة لتحديد مبلغ المساهمة المطلوبة لأرباب العمل أقل من 50000 موظف و 50000 موظف أو أكثر. أرباب العمل ملء معدلات الفائدة والعقوبات على التأخر في السداد ، إضافة أو اقتطاع مبالغ زائدة أو دفعات سابقة السابقة وملء إجمالي مبلغ المساهمة بعد العمليات الحسابية. يقوم أرباب العمل بإكمال البنود المتبقية عن طريق ملء الأسماء وأرقام الضمان الاجتماعي وأجور الموظفين خلال الربع. يجب توقيع النموذج من قبل المالك أو الوكيل المعتمد أو الشخص المعتمد من IDES. يجوز لأصحاب العمل استخدام صفحات استمرار إذا لزم الأمر.
استلام وعودة النموذج
تقوم إدارة أمن التوظيف بولاية إلينوي بإرسال بريد إلكتروني إلى نموذج 3/40 لأصحاب العمل الذين قاموا بتقديم النموذج في السابق. يسرد النموذج اسم صاحب العمل ومعلوماته ، والموظفين من تقرير الربع الأخير ، والسعر الواجب استخدامه لتحديد المساهمة. يجب تقديم النموذج والمساهمة المدفوعة في آخر يوم من الشهر بعد نهاية الربع يغطيها النموذج. تخضع مدفوعات الاشتراكات المتأخرة لعقوبات أو فوائد أو كليهما. يقوم أصحاب العمل بإعادة النموذج مع شيك أو حوالة مالية وكوبون الدفع باستخدام الظرف المقدم. يمكن لأصحاب العمل دفع IDES رسمًا لتسديد الدفعات بواسطة بطاقة الائتمان أو الخصم.
التعديلات والتصحيحات
لا يجوز إجراء التعديلات أو التصحيحات على نموذج واجهة المستخدم الحالية 3/40. يجب على أصحاب العمل طلب النموذج الصحيح من قسم الخط الساخن لأصحاب العمل في قسم الإيرادات في شيكاغو. يمكن لأصحاب العمل تقديم تقارير تكميلية أو معدلة للأجور التي تم إغفالها أو عدم الإبلاغ عنها في سجل سابق.
