يشير رقم تعريف صاحب العمل إلى أرقام تعريف ضريبي محددة صادرة عن مصلحة الضرائب الأمريكية إلى كيانات تجارية. يجب أن تحتفظ المنظمة بمعلومات دقيقة عن هوية صاحب العمل على الشركات الشريكة التي تدفع أكثر من 600 دولار في السنة التقويمية. قد يؤدي رقم تعريف صاحب العمل الخاطئ أو غير الصحيح إلى حدوث تضارب في الإقرارات الضريبية. يمكن أن تؤدي النزاعات إلى رفض محتمل أو تدقيق في الإقرار الضريبي. يتطلب التحقق من EIN طرح الأسئلة الصحيحة واستخدام الموارد المناسبة لأصحاب الأعمال.
اطلب من رجال الأعمال
تحصل معظم الشركات على نموذج IRS I-9 من بائع أعمال أو مقاول مستقل في بداية علاقة العمل. تذكر I-9 اسم الشركة وعنوانها ومعلومات EIN ، والتي يتم توفيرها من قبل المستفيد. تنتج أرقام EIN الخاطئة عن أحد أمرين: تحويل رقم عرضي أو إدخال معلومات احتيالية عن قصد.
بغض النظر عن السبب ، من الضروري تأكيد EIN. للتحقق من المعلومات ، طلب نسخة من خطاب EIN من مزود I-9 مباشرة. للحصول على رقم تعريف صاحب العمل ، تقوم شركة بملف نموذج IRS SS-4 ، ثم تتلقى رسالة تأكيد صحة رقم تعريف صاحب العمل. لا يُطلب من الشركة تقديم هذه الوثيقة ، ولكن أولئك الذين يرغبون بشكل قانوني في إدارة الأعمال يجب ألا ينكروا الطلب.
دائرة الإيرادات الداخلية
تحتفظ مصلحة الضرائب الأمريكية بمعلومات عن أرقام التعريف الضريبي. ومع ذلك ، لن تتمكن من الحصول على معلومات خاصة عن نشاط تجاري آخر باستثناء حالات محددة. يمكن لأصحاب العمل التحقق من معلومات تعريف الضريبة على الموظفين ، أي أرقام الضمان الاجتماعي ، من خلال نظام التحقق من رقم الضمان الاجتماعي.
هناك طريقتان للتحقق من معلومات الأعمال. الأول هو برنامج مطابقة رقم تعريف الضريبة عبر الإنترنت. تتطابق قاعدة البيانات هذه مع الاسم المحدد ومعلومات TIN للتحقق من أن المكونات اثنين تنتمي معاً. تم تصميم النظام بحيث يتطابق مع المعلومات الخاصة بالأطراف الخاضعة للخصم الاحتياطي ، وهذا يعني عدم وجود أي نشاط تجاري في النظام.
الطريقة الثانية تنطبق عندما تبحث عن منظمات غير ربحية. يتم الاحتفاظ بمعلومات EIN للأعمال التجارية المعفاة من الضرائب عبر قاعدة بيانات IRS Immempt Organization Select Check. لا تتحقق قاعدة البيانات هذه فقط من مطابقة EIN للكيان غير الربحي المسمى ، ولكنها تلاحظ ما إذا كانت المنشأة قد تم إبطال حالتها غير الربحية.
برامج إعداد الضرائب
جمعت شركات البرمجيات الضريبية الكبيرة معلومات قاعدة البيانات على مر السنين. عندما تدخل الشركات أو المستهلكين معلومات W-2 ذات الصلة بأسماء الشركات وأرقام التعريف الشخصية (EIN) ، يقوم برنامج البرنامج بتسجيل البيانات في قواعد بيانات أكبر. نتيجة لذلك ، من الممكن عندما يدخل معد الضرائب الخاص بك اسم الشركة أو EIN أثناء استكمال الإقرار الضريبي ، سيتم توفير معلومات إضافية عن الشركة.
برامج مثل TaxAct و H & R Block و Turbo Tax لها قواعد البيانات هذه. لا تتوقع أن تكون هذه قواعد بيانات كاملة أو أن تكون صحيحة بنسبة 100٪ نظرًا لأن بعض المعلومات تستند إلى البيانات التي أدخلها المستخدم والتي قد تحتوي على أخطاء.
تحقق من قواعد البيانات عبر الإنترنت
هناك طريقة أخرى للتحقق من صلاحية رقم تعريف صاحب العمل أو عدم صلاحيته وهي استخدام قواعد البيانات عبر الإنترنت. يعتبر كل من FEIN Search و EIN Finder و Real Search جميع الموارد الجيدة. هذه الخدمات تتغير الرسوم الشهرية أو السنوية. في نهاية المطاف ، يمكنك البدء باستخدام ميليسا ، وهي قاعدة بيانات مجانية تغطي جميع العناوين المعترف بها من قبل خدمة البريد في الولايات المتحدة. يمكن للمستخدمين البحث عن أي شركة في الولايات المتحدة ، بما في ذلك عدد موظفيها وتقارير المبيعات.
للتحقق من رقم تعريف صاحب العمل الخيري ، استخدم GuideStar. توفر هذه المنصة عبر الإنترنت بيانات عن أكثر من 1.8 مليون مؤسسة معفاة من الضرائب في جميع القطاعات. إنها مجانية الاستخدام وتوفر نظرة عامة دقيقة عن الشركة التي تهتم بها.
تتضمن الخيارات الأخرى قواعد بيانات كبيرة مثل Dun & Bradstreet و Experian. ومع ذلك ، توفر هذه الخدمات أكثر بكثير من مجرد رقم تعريف صاحب عمل لشركة. أنها توفر لمحة مالية كاملة ومعلومات من الداخل. لذلك ، فهي أكثر تكلفة مقارنة مع FEIN Search وقواعد بيانات EIN الأخرى.
