كيف تكتب سياسات الموارد البشرية

سياسات الموارد البشرية واضحة وموجزة وفعالة يمكن أن تحدث فرقا كبيرا في إدارة القوى العاملة الخاصة بك. يزدهر الموظفون في بيئة يفهمون فيها توقعات الشركة ويتم التحكم فيها بشكل يمكن التنبؤ به وفقًا للسياسات المكتوبة. قد يؤدي الفشل في توثيق السياسات الهامة بشكل مناسب إلى حدوث إرباك وإحباط في مكان العمل وبالتالي تقليل الإنتاجية. لذلك ، من المهم أن تقوم بواجبك المنزلي مقدمًا وأن تنشئ سياسات تحمي مصلحة الشركة بينما تسمح للموظفين بفهم التوقعات بشكل كامل.

العناصر التي ستحتاجها

• نسخ مرجعية من القوانين الاتحادية والولائية والمحلية المتعلقة بالسياسة

• قالب السياسة

• كانت لك في هذا الحدث

جمع كل المعلومات ذات الصلة للنظر فيها قبل كتابة أي سياسات لمؤسستك ؛ من المهم فهم القوانين الفيدرالية والقوانين المحلية أو المحلية التي قد تؤثر على قدرتك على إدارة شؤون الموظفين لديك. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تفهم ثقافة الشركة وأسلوب الإدارة والتاريخ السابق للسكان.

استخدم قالب إنشاء السياسة لضمان وجود سياسات متسقة في جميع أنحاء مؤسستك. يتضمن النموذج المشهور مقاطعًا لتسجيل الغرض والنطاق والإجراء الواجب اتباعه. هذه الفئات الثلاث هي الحد الأدنى بالفعل من أجل تحديد سياسة شاملة بشكل فعال. كما يتم استخدام فئات أخرى مثل التعريف والأهلية بشكل متكرر. قد تختار إحدى الشركات إضافة فئات أخرى لتغطية سياساتها وفقًا لغرض السياسة مثل إضافة قسم الشكاوى في سياسة التحرش الجنسي حتى تتمكن من تحديد كيفية إبلاغ الموظفين عن الحوادث التي تهم الشخص المناسب.

استخدم الفئات التي تناسب سياستك المحددة بالطريقة التالية:

غرض

ابدأ بالإشارة إلى الغرض من السياسة. قد يكون أحد الأمثلة على ذلك: تقوم هذه السياسة بإنشاء وتحديد العمليات التي يجب أن يتبعها الموظفون الذين يعملون من مكان بعيد.

نطاق

حدد نطاق السياسة من خلال تحديد الأشخاص أو ما يتم تغطيته بالضبط. على سبيل المثال: تغطي هذه السياسة الموظفين في جميع مواقع شركات x أو تنطبق هذه السياسة على جميع الموظفين المعفيين الذين يتقاضون أجوراً.

تعريفات

حدد ضمن هذه الفئة أي شيء قد يكون غامضًا. قد يكون أحد الموظفين المعتمدين براتب: الموظف الذي يتقاضى راتبًا محددًا لفترة من الزمن بدون تعويض إضافي أو أجهزة كمبيوتر مملوكة للشركة: جميع المعدات ذات الطبيعة الإلكترونية التي يتم توفيرها للموظف من قبل الشركة لغرض إنجاز العمل نيابة عن الشركة.

جدارة

يتم استخدام هذا التصنيف عادةً لتحديد متى تصبح السياسة نافذة المفعول لموظف معين. على سبيل المثال ، إذا كانت السياسة مكتوبة على استحقاق معين لا يكون الموظف مؤهلاً له إلا بعد استيفاء مدة عمل معينة ، يمكن استخدام منطقة الأهلية بهذه الطريقة: الموظفون بدوام كامل مؤهلون بعد 90 يومًا من العمل..

إجراء

يتم استخدام منطقة الإجراء لتحديد كيفية إدارة السياسة. هذا هو المكان الذي يتم فيه إنشاء الجزء الأكبر من السياسة. اكتب الإجراء بطريقة واضحة وموجزة وسهلة الفهم. يبقيه بسيطة ومباشرة قدر الإمكان. ستكون هذه المنطقة عادة أطول من البقية وستتضمن قائمة بالعناصر التي تحدد السياسة.

اطلب من مسؤول الالتزام القانوني للشركة مراجعة جميع السياسات قبل التنفيذ للتأكد من أنها تلبي احتياجات النشاط التجاري والامتثال للقانون الفيدرالي والولائي والمحلي.

نصائح

• تعتبر ارتباطات الموارد البشرية المحلية مصدرًا رائعًا لأولئك الجدد في كتابة السياسة. يوفر مجتمع إدارة الموارد البشرية الموارد للأعضاء بما في ذلك سياسات العينة.

تحذير

اكتب سياساتك بطريقة تسمح للإدارة ببعض المساحة للتأويل المستقل بدلاً من كتابتها بشكل صارم. يسمح ذلك للإدارة بتقييم خطورة المخالفة وإصدار حكم مستقل حول كيفية التعامل معها.