يمكن أن تكون المجلدات وسيلة رائعة لتنظيم المعلومات والأوراق - إذا تم إعدادها بشكل صحيح. بغض النظر عن نوع الموثق الذي تقوم بإجرائه ، هناك خطوات سهلة يمكن اتباعها لترتيبها بطريقة منطقية ومنظمة.
العناصر التي ستحتاجها
-
غلاف
-
صانع التسمية
-
فواصل مبوبة
-
جيوب الموثق
-
الحقيبة تخزين الفينيل
-
حماة ورقة
-
صفحات غلاف ورقة CD / DVD
-
علامات التبويب الفهرس
-
ثقب ثلاثي
-
ملصقات تعزيز هول
-
ورق looseleaf ذو قاعدة كلية أو واسع القاعدة
تعليمات
قرر أي غرض سيخدمه الموثق الخاص بك. هل تحتاج إلى تتبع العملاء الحاليين؟ هل تحافظ على شعرك في مكان واحد؟ سوف تستخدم الموثق للمدرسة؟ من خلال تحديد الغرض من الموثق الخاص بك من البدء ، ستقضي وقتًا أقل في تنظيمه على المدى الطويل.
فرز كل الأوراق التي ستصبح جزءًا من الموثق. إذا كنت تقوم بإنشاء الموثق لحل التخزين ، فقم بإجراء هذه الخطوة قبل شراء أي فواصل. عن طريق أخذ الوقت لفرز أولاً ، ستعرف عدد الفواصل المبوبة التي تحتاجها. إذا كنت تبدأ الموثق من الصفر - للمدرسة أو كطريقة لتتبع العملاء الحاليين ، فقم بإعداد قائمة بالأقسام المختلفة التي ستحتاجها.
شراء اللوازم الخاصة بك. لا تنسَ عناصر مثل صفحات غلاف ورقة CD / DVD أو واقيات بطاقات العمل. يمكن لهذه العناصر الاحتفاظ بالمعلومات الهامة (والأقراص الاحتياطية) مع المطبوعات.
إدراج فهرسك الفهرس الخاص بك في الموثق. قم بإنشاء تسمية لكل مقسم.
إنشاء جدول المحتويات. بعض فواصل مؤشر تأتي مع جدول المحتويات. إذا لم يكن كذلك ، يمكنك إنشاء الخاصة بك. اذكر عنوان كل قسم. إذا كنت تريد أن تكون منظمًا بشكل كبير ، فقم بسرد عناوين رئيسية للمستندات التي سيتم العثور عليها في كل قسم. تعزيز الثقوب مع الملصقات. ستقلب صفحة جدول المحتويات كثيرًا.
ثقب أي أوراق من الورق التي تتطلبها ووضعها في الموثق الخاص بك تحت العناوين المناسبة.
ضع الواقيات الورقية أو جيوب الموثق في مقدمة كل مقطع لحفظ المستندات التي لم يتم ثقبها أو وضعها في أقسامها الصحيحة. حماة ورقة أيضا الاحتفاظ بنسخ من عمل محفظة أو التقارير التي سوف تحتاج إلى الاحتفاظ في حالة البكر دون ثقوب.
ضع الحقيبة في الجزء الأمامي من الموثق الخاص بك ، قبل صفحة جدول المحتويات للحفاظ على أي لوازم (أي الأقلام ، لكمة أحادية الثقب ، سائل التصحيح الأبيض ، إلخ) قد تحتاج مع الموثق.
ضع أي حامل بطاقة أعمال أو واقيات CD / DVD في الأماكن المناسبة (إما تحت عناوين الموضوعات أو بعد جدول المحتويات).
أخيرًا ، أنشئ تصنيفًا للرابط الخارجي.
