يدعم برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) توزيع المعلومات بين الأقسام الوظيفية المختلفة والمواقع الجغرافية للشركة. توجد حاليًا أنظمة ERP في العديد من الأشكال المختلفة وتقدم العديد من الميزات المختلفة. قامت شركات مختلفة ، كبيرة وصغيرة ، بتنفيذ أنظمة تخطيط موارد المؤسسات. يمكن أن يكون تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات مهمة شاقة ومكلفة. يجب على الشركة التي تسعى إلى شراء وتطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات أن تقوم بالعناية الواجبة على الأنظمة والموردين المتاحين.
مصنعين
تعتمد العديد من شركات التصنيع على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات لتوصيل البيانات بين الإدارات مثل الإنتاج ، تخطيط طابق الشراء ، الشراء والمحاسبة. نظم تخطيط موارد المؤسسات هي ثمرة نظم تخطيط متطلبات المواد (MRP). يحسب نظام MRP متطلبات المخزون والمكونات اللازمة للإنتاج ، ويحافظ على تحديث أولويات الإنتاج. ومع ذلك ، لا تستطيع أنظمة MRP التواصل مع الأنظمة الأخرى (مثل AP / AR والشراء) داخل المؤسسة. نمت MRP إلى MRP II ، والتي اعترفت بالحاجة إلى إضافة اتصال المورد في الحلقة. تحولت MRP II في وقت لاحق إلى تخطيط موارد المؤسسات. تتيح أنظمة تخطيط موارد المؤسسات لشركات التصنيع أداة تواصل أكثر فعالية بين الإدارات الداخلية والموردين الخارجيين. تسمح العديد من شركات التصنيع التي تستخدم إدارة المخزون في الوقت المناسب (JIT) للموردين الخارجيين بالاندماج مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بهم. يتيح هذا الدمج للموردين اتخاذ قرارات جرد استباقية تستند إلى بيانات في الوقت الفعلي.
تجار بوكس بوكس
تستخدم معظم متاجر البيع بالتجزئة الكبيرة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات لإيصال المعلومات بين مواقع البيع بالتجزئة الفردية ومراكز التوزيع ومقار الشركات والموردين. نظرًا لأن تجار التجزئة الكبار يحتفظون بملايين العناصر في قائمة الجرد المنتشرة عبر مناطق متعددة ، فإن نظام ERP هو الطريقة الوحيدة الممكنة لإدارة جميع البيانات. تقوم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات بجمع بيانات المبيعات الفردية من كل موقع من متاجر التجزئة وإرسال تلك البيانات إلى المكتب المنزلي لأغراض المبيعات والمحاسبة. كما يرسل البيانات إلى مركز التوزيع لأغراض تخزين المخزون ؛ في بعض الحالات ، يرسل البيانات إلى المورد لأغراض الشراء. ويستخدم العديد من تجار التجزئة في الأسواق الكبيرة أساليب التخطيط التعاوني للتنبؤ والتخطيط والتجديد (CPFR) مع مورديهم. استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات يجعل هذه الطريقة في تخطيط الطلب أكثر قبولا للموردين لأنه يعطي الموردين إمكانية الوصول المباشر إلى بعض القطع الرئيسية لمعلومات العملاء.
مقدمي 3PL
يستخدم العديد من موردي الخدمات اللوجستية من الأطراف الثالثة (3PL) أنظمة ERP لإدارة متطلبات الأعمال الداخلية ومتطلبات العميل الخارجية. تعمل شركات 3PL كمتخصصين في مختلف مجالات صناعة سلسلة التوريد. يتخصص بعض موردي 3PL في التخزين والخدمات اللوجستية ، بينما يتخصص آخرون في إدارة المرتجعات وتحسين العمليات. في حين تستخدم معظم شركات 3PL بعض أشكال نظام إدارة المستودعات أو النقل أو التوزيع ، عادة ما تتكامل هذه الأنظمة مع نظام تخطيط موارد المؤسسات الداخلي أو نظام تخطيط موارد العملاء الخاص بالعميل. هذه النظم في كثير من الأحيان تتكامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الداخلية والخارجية في وقت واحد. نظرًا للطائفة الكبيرة من المهام التي تقوم بها شركات 3PL ، فإن وجود نظام ERP سهل التكوين أمر ضروري.
