تشكل الرواتب والبدلات والمكافآت أكثر أنواع التعويضات التي يتم تقديمها للمندوبين والمسؤولين التنفيذيين للحسابات. لأن العمولات تمثل نسبًا من شكل ما من أشكال المبيعات - إجمالي المبيعات أو عائدات المنتجات الجديدة أو التنقيب في المناطق الجديدة - على سبيل المثال - تعتمد على حسابات معقدة محتملة لاشتقاق مبالغ فردية.يتطلب تدقيق الدقة والصدق الذي تدفع به الشركة عمولاتها فهمًا للوسائل والأساليب التي تكمن وراء هذه المكافآت.
أساس الحساب
لفهم والتحقق من العمولات المدفوعة إلى القوى العاملة في المبيعات ، يجب أن تبدأ بفهم كامل للأساس الذي يدفع صاحب العمل لموظفيه. تطبق بعض الشركات نسبة مئوية ثابتة على جميع المبيعات المكتملة لتحديد مبالغ العمولات. تقوم شركات أخرى بتنفيذ معدلات تدريجية أو تراجعية ترتفع أو تنخفض مع زيادة في مجاميع المبيعات. لا تزال خطط التعويضات الأخرى تطبق أسعار عمولات مختلفة على خطوط إنتاج محددة. ما لم تكن تعرف كيف تعمل الصيغة ، لا يمكنك التمييز الصحيح من التطبيق غير الصحيح.
ملاءمة الحساب والدقة
يتطلب التحقق من دفع العمولات إجراء تحقيق في الصيغ والأساليب التي تحسبها. يمكن للشركات الاعتماد على كل شيء من جداول البيانات إلى البرامج المتخصصة للتعامل مع الرياضيات المطلوبة. يمكنك التحقق من الصيغ البسيطة للعمولة بسهولة أكثر من الصيغ المعقدة ، ولكن لجان المبيعات يجب أن تكون منطقية عندما تبدأ في فحصها فيما يتعلق بالإيرادات وأداء مندوب المبيعات. قد لا تشير أخطاء الحساب إلى احتيال متعمد ، ولكنها يمكن أن تشير إلى مشكلات أعمق تتطلب تدقيقًا إضافيًا.
الأعمال التي تتمحور حول النقد
قد تتطلب عمولات المبيعات المدفوعة لموظفي الشركات التي تتمحور حول النقود المزيد من العمل للتحقق من تلك التي تم تحويلها في الشركات التي تعتمد على المعاملات التي تترك وراءها مسارًا ورقية. ويحدد تحديد إجمالي الإيصالات المنسوبة إلى موظف فردي مفتاحًا لعملية التحقق من عمولاته. في الأعمال النقدية التي تعتمد على حفظ السجلات اليدوي بدلاً من السجل النقدي المحوسب ، يمكن أن تصبح عملية التحقق أكثر تعقيدًا. إن التغيرات الجذرية في العمولات من سنة إلى أخرى أو نمط الحياة الذي لا يتطابق مع الأرباح الموثقة قد يشير إلى مشاكل تستحق اهتماما أكبر.
اعتبارات أخرى
قد تبرز اللجان الاحتيالية التواطؤ النشط بين الموظفين واحتمالية دفع رشاوى لمدير مقابل تعويض زائف. يمكن أن تنشأ نفس النوع من المخططات عندما يتصادم عميل مع موظف لتسهيل العمولات على المبيعات التخيلية. بسبب إغلاق السجلات والأرباح في نهاية السنة التقويمية ، قد تظهر المبيعات المزورة قبل نهاية الفترة ، فقط لتختفي بعد فترة وجيزة من بداية العام الجديد. قد تحتاج إلى فحص سجلات الشهر أو الربع التالي لتتبع هذه الأنواع من عمليات الاحتيال الخاصة بالعمولة.
