تقوم مجموعة متنوعة من المنظمات بإنشاء لجان أخلاقية للإشراف على الامتثال لقواعد السلوك والمعايير والسياسات التي توجه الشركة. تتألف اللجان عادة من مدراء تنفيذيين من إدارات مختلفة ومستشار خارجي من طرف ثالث يرأس اللجنة. يمكن للجنة الأخلاق أن تخدم عددًا من الأدوار التي تتكون من مجموعة من المسؤوليات ، ولكن معظمها يتبع فرضية أساسية.
حل النزاعات على طول الطريق حولها
غالبًا ما يشارك أعضاء لجنة الأخلاق في وضع المبادئ التوجيهية والسياسات الأولية للسلوك داخل المؤسسة. قد يبدأ الزخم للقواعد الجديدة أو المراجعة بالتعارض. قد تنشأ المشاكل من النزاعات بين الإدارة وموظفي الخطوط الأمامية أو بين العملاء والشركة. ثم تقوم لجنة الأخلاق بإعداد إرشادات لمختلف الظروف ، وقد تتدخل كحكم للصراعات وإيجاد حلول يمكن دمجها في سياسات الشركة.
الإشراف على الامتثال لمعايير الشركة
الأعمال تزدهر في جو من المساءلة. عندما يعمل كل قسم ومدير وموظف مع مصالح الشركة الفضلى ، يكون النجاح أكثر احتمالا. يتم تعيين معايير لرعاية المرضى في المستشفى ، على سبيل المثال ، لخدمة العملاء لزيادة الإحالات. تشرف لجنة الأخلاقيات على نتائج جهود خدمة العملاء لضمان اتباع الموظفين لمعلمات العملية في كيفية علاج المرضى. قد يعتمد المصنعون على لجنة الأخلاقيات للإشراف على قضايا الامتثال الحكومية أو التجارية لضمان ربحية الشركة.
إجراء مراجعات وتقديم الانضباط
غالبًا ما يترك الأمر لأعضاء لجنة الأخلاقيات لفرض الانضباط عندما ينتهك أحد الموظفين قواعد أخلاقيات الشركة. على أقل تقدير ، إنها لجنة الأخلاقيات التي تشرف على الإجراءات التأديبية التي يتخذها المديرون لضمان توزيعها بالتساوي والإنصاف. يقوم أعضاء لجنة الأخلاقيات بمراجعة الإجراءات التأديبية وتقديم التوصيات للمديرين حول كيفية التعامل مع مشاكل الموظفين بفعالية. كما أنها تضمن أن يلتزم المديرون بجميع المتطلبات القانونية عند فرض سياسات الشركة.
مراجعة سياسات أخلاقيات الشركة والتوصيات المقترحة
في حين أن لجنة الأخلاقيات قد تنشئ مجموعة أولية من القواعد واللوائح التي تحكم أخلاقيات الشركة ، فإنها تستعرض أيضًا تلك السياسات على أساس منتظم وتنقحها عند الضرورة. يمكن للجنة الحصول على مدخلات من الموظفين من خلال استطلاعات الرأي والخطوط الساخنة للموظفين والاستبيانات. يستخدم العضو المواقف والظروف لإنشاء خبرات تعلم يمكن من خلالها تحديد الإجراءات المناسبة الأخرى. وأخيرًا ، يتمثل دورها في نقل سياسات أخلاقيات الشركة بشكل فعال إلى الشركة بأكملها.
